ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (ACTIVIDAD NUMERO 1)

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

(ACTIVIDAD NUMERO 1)

SENA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CURSO VIRTUAL

CÚCUTA – NORTE DE SANTANDER

2014

Actividades de Reflexión inicial

PARA REFLEXIONAR SOBRE GESTIÓN DOCUMENTAL (VIDEO)

La gestión documental es indispensable en las organizaciones puesto que permite el adecuado uso y almacenamiento de los documentos que son sumamente importantes en la toma de decisiones, además que un sistema de gestión documental se reducen costos y se puede encontrar de manera más rápida la información que se necesite en un determinado momento. Para muchas empresas los documentos son un aspecto muy valioso pues en ellos se evidencia las actividades que se han realizado el transcurso del tiempo, aparte de esto es un factor muy importante para toma de decisiones y para aspectos legales de la organización.

Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

LEY 954 2000

Esta ley es muy importante porque establece las normas y principios que se deben llevar a cabo en la labor archivística del estado, aparte de cómo se deben de conservar para mantener su originalidad, el tiempo de duración de los documentos y cuando estos pueden ser desechados dependiendo de la cantidad de tiempo que lleven archivados.

El lugar donde se conserva la mayor cantidad de documentos del país en el Archivo General de La Nación, es el ente regulador que está encargado de la vigilancia de los mismo, además que tiene toda la autoridad para ejercer control en la consulta de los documentos y determinar cuáles pueden ser observados y cuáles no. También los documentos antiguos de Colombia están conservados ahí, el AGN se encarga de mejorar su calidad y no permitir el deterioro del mismo siempre buscando mantener la originalidad de los mismos.

El AGN también brinda protección a los documentos privados pertenecientes a personas jurídicas en donde se establecen sus actividades y que son de suma importancia para ellos, vale la pena destacar que este es el más grande archivo del país y el más indicado para la protección, conservación y manipulación de los documentos que son patrimonio cultural del país y todos aquellos que contengan información importante de una empresa o actividad mercantil.

ACUERDO NUMERO 027 DE 2006

En este acuerdo se plasma todo lo relacionado con los conceptos archivísticos, y el reglamento que se debe utilizar para que en las organizaciones se emplee la labor de archivar.

Se desarrolla un glosario de cada uno de los términos que se utilizan para archivar documentos que permite afianzar conocimientos en la parte de archivo y así realizar un buen manejo y almacenamiento de la información tanto manual, digital, fotográfica etc.

Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización) LA REALIZACIÓN DE ESTA ACTIVIDAD FUE CON LA AYUDA DE MI PADRE, YA QUE EL TRABAJÓ EN ESTA INSTITUCIÓN COMO ARCHIVISTA: JORGE ENRIQUE LAGUADO CABO II RETIRADO POLICIA NACIONAL.

• Funciones para administrar los documentos en la empresa. (UNIDAD DE TALENTO HUMANO, ARCHIVO, POLICIA NACIONAL)

CONTROL:

Este sistema es muy importante en el manejo de los documentos, de ante mano es importante resaltar que los documentos que se manejan dentro de estas institución están conservados de acuerdo a la normatividad que exige contar con un archivo dentro de la organización, otro factor muy importante es

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