ANALISIS DEL PROCESO DE COMPRAS DE LA COMPAÑÍA CODGRAF S.A

[pic 1]

GESTION TUTORIAL

DOCENTE:

ING JORGE VEGA MUÑOZ

INTEGRANTES:

Teresa Resabala

Susana Ávila

Norma Carbo

Richard Mantilla

John Rodríguez

SEMESTRE:

VII “C”

JULIO DE 2016

Contenido

1.-Modelo de negocio y organización de la empresa        

2. Estructura del departamento de compras        

3. Procesos y metodologías utilizadas para proyectar la demanda        

4. Estructura del árbol de compra        

5. Portafolio de clientes y requerimientos        

6. Portafolio de proveedores y análisis de costos de los mismos        

7. Detalle de la cadena de suministros y actores relacionados        

8. Propuesta de mejora del departamento de Compras        

ANALISIS DEL PROCESO DE COMPRAS DE LA COMPAÑÍA CODGRAF S.A

1.-Modelo de negocio y organización de la empresa

CODGRAF S.A

[pic 2]

CODGRAF es una empresa de Industria Gráfica sus inicios fueron desde el año 1989 (27 años), empezando este sueño un par de esposos recién casados con una sola maquina en un espacio muy reducido en Calicuchima 1110 y Guaranda.

Actualmente sus instalaciones son casi en la totalidad de la manzana, cuenta con un personal de 100 colaboradores, con máquinas de alta tecnología, siempre conservando alta innovación en cada uno de sus impresos.

Su modelo de negocio  se desarrolla en su actividad principal que es la industria gráfica, importar y comercializar equipos de imprenta y sus repuestos, así como su materia prima (papel, tinta, y toda clase de artesanías y actividades conexas. Dentro de sus productos esta la creación e impresión de Revistas, catálogos etc. Codgraf cuenta con maquinarias de alta tecnología con litografía en 3D atendiendo a muchas empresas del medio y dando servicios de impresión a pequeñas empresas gráficas.

Misión

Una empresa Líder en el mercado nacional reconocida por la motivación y mejora continua de nuestros productos y servicios con el soporte de tecnología de punta, nuestra marca será el cuidado al medio ambiente, la capacidad de anticipar y responder a los cambios, la creación de nuevas oportunidades de negocio y el trabajo en equipo de nuestros colaboradores.

Visión

Ofrecer productos impresos con altos estándares de calidad, que garanticen la satisfacción de nuestros clientes, distinguiéndonos por la transparencia de nuestros precios, en el trabajo en equipo y la responsabilidad de nuestros colaboradores.

Políticas de Calidad

Nuestro compromiso es esforzarnos por brindar un producto y servicio de calidad, para superar las expectativas de nuestros clientes. Buscando la mejora continua con el logro de nuestros objetivos.

ORGANIGRAMA EMPRESARIAL

[pic 3]

LINEAS DE PRODUCTOS QUE COMERCIALIZA

Diseño Grafico

• Volantes
• P.O.P
• Afiches
• Dípticos
• Trípticos
• Cajas
• Estuches
• Revistas
• Etiquetas
• Adhesivos
• Agendas
• Cuadernos
• Catálogos
• Volantes
• Libros
• Tarjeterías

Plegadora

• Grapadora de las Revistas
• Engomado al calor
• Pegado de cajas
• Servicio de Barniz UV

Gigantografia

• Banners
• Letreros
• Roll –ups
• Ploteos
• Señaléticas
• Lonas

Facturas

• Comprobantes
• Guías
• Recibos
• Autorizados por SRI

2. Estructura del departamento de compras

[pic 4]

El departamento de compra está encargado de realizar todos los requerimientos necesarios para adquirir la materia prima, equipos, tinta, papeles etc., Toda la responsabilidad recae en el departamento que es el responsable directo de controlar el costo de los bienes adquiridos, los niveles de inventario y debe ser capaz de desarrollar buenas relaciones con los proveedores.

Codgraf cuenta con todos sus colaboradores centralizados con un jefe de Área de compras, quien se encarga de adquirir lo necesario según la demanda del producto, asegurar la rapidez de la entrega, calidad del producto y la seguridad del transporte. Identifica los proveedores para hacer una relación para obtener beneficios como descuentos, abastecimiento oportuno, etc. Realizar compras al por mayor y menor según las necesidades de la empresa.

3. Procesos y metodologías utilizadas para proyectar la demanda

El Departamento de Compras basa su proyección de la demanda mediante el método de media móvil, ya que para saber cuál es el pedido que se necesita y las cantidades a renovar en el inventario, la persona se basa en un histórico del mes a mes, e incluso al hacer la proyección de los meses de alta rotación, se realiza el pedido basados en el periodo del año anterior y de acuerdo a las necesidades de cada cliente.

[pic 5]

4. Estructura del árbol de compra[pic 6] 

5. Portafolio de clientes y requerimientos

[pic 7]

El portafolio de Codgraf es amplio, consta con más de 100 clientes, entre los cuales constan empresas de todas las industrias. El precio de venta va a depender de los costos de las materias primas utilizadas y la mano de obra a utilizar en esa producción determinada. En ciertos casos este precio puede variar dependiente del cliente solicitante, debido a que se les conceden descuentos.

6. Portafolio de proveedores y análisis de costos de los mismos

[pic 8]

Codgraf cuenta con varios proveedores nacionales y extranjeros. Los diversos proveedores son con la finalidad de poder obtener lo productos de acuerdo al requerimiento del cliente y poder estar abastecidos y no haya falla en la entrega. Adicional se recurre a la importación de materia prima debido a que localmente no se la puede encontrar o sus costos son muy elevados para su adquisición. Codgraf para la selección de proveedores solo se basa en tres variables: precio, calidad del material y tiempo de entrega.

...