Auditoria

OBJETIVOS DE LA EMPRESA

El objetivo de la empresa es la fabricación, envasado y distribución de artículos de confitería a nivel regional y nacional, y a su vez, para el mejor desenvolvimiento de las actividades expresas, la compañía celebra contrato de distribución exclusiva con otras empresas del mismo ramo con el fin de variar en un mayor número la diversificación de los productos para la venta.

FASES DEL PROCESO DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

Entrevista preliminar:

Cliente Industrias el Globo, C.A, representado por su presidente Manuel Carrera López

Auditor: Delgado Pérez & Asociados

El día 16/11/2012 el cliente Industrias el Globo, C.A contrata a la empresa Delgado Pérez & Asociados para la realización de una auditoria en el departamento de compras de dicha organización, con la finalidad de examinar y evaluar los procedimientos realizados en dicho departamento ya que se han venido presentando ciertas irregularidades en los últimos meses.

El día 19/11/2012 se realiza una entrevista con el presidente de la organización el Sr. Manuel Carrera López, quien de manera muy respetuosa da la bienvenida a la misma al auditor y procede de manera detalla a explicar la razón social de la misma, objetivos, normas, y problemas que se vienen presentando en los últimos meses en el departamento que es del interés de la junta directiva auditar.

De igual manera el Sr. Carrera López hace entrega al auditor de los siguientes documentos al auditor:

• Copia legible del Rif

• Copia del registro mercantil

• Copia del acta de asamblea de la organización con sus respectivas modificación

• Estructura de la organización, detallada de cada departamento, incluido la cantidad de obreros, empleados y accionistas que están dentro de la misma.

Se hace la respectiva verificación de dichos documentos, y se solicita una próxima cita donde el auditor traerá el contrato donde se detallaran los profesionales que lo acompañaran así como los recursos a utilizar y el tiempo de estadía dentro de la organización.

Contrato Bilateral de Servicio

La Sociedad Mercantil de este domicilio denominada Industrias El Globo, C.A inscrita el registro Mercantil del Estado Miranda y Distrito Federal N°35 tomo 72 Seg. representada en este acto por el ciudadano Manuel Carrera López, en su carácter de Presidente, Venezolano, mayor de edad, de este domicilio y titular de la Cédula de Identidad Nº V-1.234.567, quien en lo sucesivo se denominará “EL CLIENTE” y La Firma de Auditores de este mismo domicilio denominada Delgado Pérez & Asociados, representada en este acto por la Sr(a) José Delgado, Presidente de la firma, quien es venezolano, mayor de edad, de este domicilio y titular de la Cédula de Identidad Nº V-3.456.789 quien en lo sucesivo se denominará “LOS AUDITORES”, se ha convenido en celebrar, un Contrato de Servicios para la realización de una Auditoría Administrativa de conformidad con las siguientes cláusulas:

PRIMERA: “LOS AUDITORES” se comprometen a brindar un servicio con profesionales altamente capacitados a “EL CLIENTE”, con un equipo que posea conocimientos técnicos y habilidades en el área de Auditoría Administrativa en el departamento de logística de dicha empresa.

SEGUNDA: “LOS AUDITORES” asistirán a las instalaciones de “EL CLIENTE” en horas de oficina, a partir del día 26 de noviembre de 2012, todos los días hábiles de la semana, de acuerdo con el horario establecido por “EL CLIENTE”.

TERCERA: “LOS AUDITORES” recibirán por concepto de Honorarios Profesionales como contraprestación de los servicios prestados a “EL CLIENTE” la cantidad de VEINTE MIL BOLÍVARES FUERTES (BsF. 30.000,00). Dicha cantidad será pagada de la siguiente forma:

Cincuenta por ciento (50%) a la firma del contrato.

Veinticinco por ciento (25%) al entregar el informe final.

Quedando este monto sujeto a cambio en caso de incurrir “LOS AUDITORES” en algún proceso extraordinario para el cumplimiento de sus obligaciones. Esto siempre previa conversación con “EL CLIENTE”.

CUARTA: “LOS AUDITORES” se comprometen llevar a cabo las actividades derivadas de la Auditoría Administrativa de manera eficiente; adicionalmente se obliga al cumplimiento de las normas internas establecidas “EL CLIENTE”, así como no difundir la información que se derive de dicha auditoria. El incumplimiento a lo establecido en la presente cláusula será motivo de anulación del presente contrato y

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