Catalogacion De Los Materiales

CONCEPTOS DE CATALOGACIÓN DE MATERIALES

Podemos denominar catalogación de un material a la numeración, nominación y

Especificación del mismo, de manera de poder identificarlo mediante un código, un

Nombre y una descripción.

Con la catalogación se persigue la creación de un lenguaje único que simplifique todo el

Control administrativo de los artículos y especialmente la adquisición de los mismos.

En el proceso de catalogación, por un lado se especifican datos técnicos de dimensión,

Calidad, estructura, etc. que definen las características de los materiales/ objetos

Considerados y por otro se realiza la normalización de dichos elementos, o sea se

Establece un estándar que define cada producto normal o tipo.

Fundamentos de la Catalogación:

Clasificación de los materiales / objetos considerados, con posibilidad de presentar

“su clasificaciones” de manera de organizarlos de manera jerárquica, facilitando su

Ubicación. A la estructura de clasificación podríamos denominarla de grupos /

Subgrupos. Un ejemplo de clasificación de productos y servicios es el promovido por las

Naciones Unidas.

Generación de descripciones a partir de la definición de “plantillas” de información.

Generación de un código, en base a los grupos, plantillas, e información del artículo.

Beneficios de la Catalogación:

Generar un lenguaje único para la definición de ítems de manera simple y accesible para

Todos los usuarios.

Generar descripciones estándar de cada uno de los elementos de una familia.

Prevenir la generación de descripciones incompletas de los mismos.

Facilitar el proceso de compra de dichos elementos.

Posibilidad de evaluar el intercambio de artículos provenientes de distintos fabricantes.

Permitir la correcta identificación y control de los artículos, posibilitando la

Racionalización de sus inventarios.

Reducir el número de ítems duplicados.

Beneficios Adicionales si se utiliza un Sistema Informático de Catalogación

Generación automática del código y la descripción de los distintos ítems.

Rápida catalogación y re catalogación.

Posibilidad de tratamiento masivo de las descripciones.

Facilidad para la participación de varios supervisores, catalogadores, auditores, etc. sin

Desvíos en la normalización del catálogo, inclusive trabajando en distintas ubicaciones

Geográficas.

Posibilidad de generar automáticamente las descripciones en un idioma alternativo.

Procedimiento de Catalogación Automática de Materiales

Definición de esquema de clasificación, de manera de organizar los elementos a

Catalogar en grupos, subgrupos, etc.

Definición de “Clave Adjetivo” o nombre de los artículos y las “Plantillas” que van a

Incluir los “parámetros” que es la información que se va asociar a cada clave y los

“valores” posibles para cada parámetro. Por ejemplo en la plantilla de una clave “amortiguador” se puede incluir un parámetro “largo” y valores: 300 mm, 350 mm, 400

mm, etc.

Definir la estructura de código para los elementos

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