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Comunicacion Organizacional


Enviado por   •  6 de Abril de 2012  •  1.822 Palabras (8 Páginas)  •  5.313 Visitas

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COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL

No habría sociedad sin comunicación, pues ésta es el cemento que la une, afectando a cada individuo, grupo e institución y es la herramienta básica de la cultura.

La comunicación nos pone en relación con el mundo, con los demás y con nosotros mismos, pues somos tan sólo lo que comunicamos a los demás por medio de palabras, gesto, postura y parpadeos. La comunicación se presenta como parte muy relevante del sistema de relaciones sociales sobre el cual se apoya la convivencia.

Para abordar el tema de la comunicación organizacional, es necesario comenzar a reconocer conscientemente las formas de comunicación en las que participamos cotidianamente de manera natural y espontánea.

Etimológicamente COMUNICAR proviene del latín comunicare que significa “poner en común”.

Para David K. Berlo es un proceso por medio del cual emisores y receptores de mensajes interactúan en un contexto social dado.

Por lo tanto, COMUNICACIÓN "el intercambio de sentimientos, opiniones, o cualquier otro tipo de información mediante habla, escritura u otro tipo de señales".

La comunicación organizacional se entiende de tres maneras distintas.

En primer lugar la comunicación es un fenómeno que se da naturalmente en toda organización, no importa cual sea su tamaño o tipo. Esta verdad es bien sabida y tiene su fundamento en otra igualmente obvia: la comunicación es el proceso social más importante.

Bajo esta perspectiva, la comunicación organizacional es el conjunto total de mensajes que se intercambia entre los integrantes de una organización, y entre ésta y los diferentes públicos que tiene en su entorno.

En segundo lugar la comunicación organizacional se presenta como una disciplina cuyo objeto de estudio es precisamente, la forma en que se da el fenómeno de la comunicación dentro de las organizaciones, y entre éstas y su medio.

Por último, la comunicación organizacional se entiende como un conjunto de técnicas y actividades encaminada a facilitar y agilizar el flujo de mensajes que se dan entre los miembros de la organización, o entre la organización y su medio; o bien, a influir en las opiniones, actitudes y conductas de los públicos internos y externos de la organización, todo ellos con el fin de que esta última cumpla mejor y más rápidamente sus objetivos.

Entonces, la comunicación organizacional consiste en el proceso de emisión y recepción de mensajes dentro de una compleja organización.

Desde este tercer enfoque, la comunicación organizacional puede dividirse en comunicación interna y comunicación externa.

Ahora bien, en los últimos años se ha visto una fuerte tendencia a llamar comunicación organizacional a la comunicación interna, y todo parece indicar que con el tiempo, esta tendencias e acentuará.

La comunicación dentro de una empresa adquiere un carácter jerárquico, basado en órdenes y mandatos, aceptación de políticas, etc. Es por ello que hay que destacar la importancia de la relación individual frente a las relaciones colectivas y la cooperación entre directivos o altos mandos y trabajadores. La efectividad y buen rendimiento de una empresa depende plenamente de una buena comunicación organizacional. Así pues, la comunicación organizacional estudia las formas más eficientes dentro de una organización para alcanzar los objetivos esperados y proyectar una buena imagen empresarial al público externo.

Hay diversos tipos de comunicación organizacional:

DESCENDENTE

Es el tipo de comunicación que se da cuando los niveles superiores de la organización transmiten uno ó más mensajes a los niveles inferiores. Esto quiere decir que por comunicación descendente no se entenderá exclusivamente aquella que se origina en la gerencia y termina en los empleados, sino también y de manera muy importante, la que se origina en los niveles directivos y que fluye a la gerencia, ya que sin esta última, la primera no tendría ningún sentido.

PUNTOS IMPORTANTES:

1.- La comunicación descendente se da cuando los niveles superiores de la organización transmiten uno ó más mensajes a los niveles inferiores.

2.- La comunicación gerencial es importante ya que sirve de enlace entre los niveles directivos y los empleados, evitando caer en la “trampa de actividad” y permitiendo a los gerentes tomas decisiones fundamentales y bien orientadas.

3.- Las necesidades de comunicación descendentes más comunes son: instrucciones de trabajo, retroalimentación sobre el desempeño y noticias a los empleados.

ASCENDENTE

Se define como aquella que se da cuando las personas de los niveles bajos emiten uno ó más mensajes a los niveles superiores en la estructura organizacional, a través de canales formales e informales. De la misma manera que una de las características de la comunicación descendente es que debe ser detallada y específica, la comunicación que va en el sentido opuesto debe condensarse, resumirse y presentar un panorama más general de lo que está sucediendo en la base.

En otras palabras, la comunicación ascendente puede constituirse en un termómetro de lo que sucede con la gente a nuestro mando y, por lo tanto, su utilidad está en que dependiendo del nivel de detalle que tengamos, podamos diagnosticar y pronosticar sucesos para poderlos manejar de una manera más eficiente.

PUNTOS IMPORTANTES:

1.- La comunicación ascendente se da cuando las personas de los niveles bajos en la estructura organizacional emiten uno o varios mensajes hacia los niveles superiores, a través de los canales tanto formales como informales.

2.- Entre los problemas que surgen en la comunicación ascendente tenemos: la lentitud de los mensajes, los filtros en la comunicación y los cortos circuitos.

3.- Algunas de las formas que atacan más efectivamente estos problemas son la creación de confianza mutua entre superior y subordinado y el dar a la comunicación su lugar dentro del proceso efectivo de la administración.

HORIZONTAL

Tipo de comunicación que se desarrolla entre personas de un mismo nivel jerárquico en donde los individuos

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