Contabilidad Financiera

Contabilidad Financiera

Apunte de clases

INTRODUCCION

El estudio a fondo de estas páginas permitirá dominar los conceptos fundamentales de la contabilidad y comprender, cien por ciento, la lógica contable. Me asiste el convencimiento de que este apunte develará algunos misterios de quienes trabajan en contabilidad y/o de quienes tienen que ver de manera directa o indirecta con ella. Respecto de estos misterios y de las dificultades para entender la contabilidad, la experiencia propia y ajena, como alumno y profesor, indica que la principal barrera para su cabal comprensión es que esta disciplina usa términos de uso común, con un significado muy distinto a éste. Es la fuente principal de las dificultades para entenderla.

Veamos algunos ejemplos:

TERMINO SIGNIFICADO COMUN * SIGNIFICADO CONTABLE

Capital dinero que se posee Obligación de la empresa con los dueños por aportes directos de éstos hacia aquella.

Patrimonio dinero y bienes que se poseen obligación total de la empresa hacia los dueños (por aportes directos y retención de utilidades)

Gasto desembolso de dinero para pagar

alguna cosa u objeto Consumo o uso de un bien o servicio en un momento o período, independiente de cuando se pague.

Debe adeudar parte de una cuenta

* Resultado de miles de encuestas realizadas en clases y fuera de ellas.

Y así podemos seguir con muchos otros términos………………………………………

Los conceptos contables básicos y la explicación del proceso contable, se desarrollarán en forma aplicada a través de un ejemplo. Comenzaremos definiendo conceptos y explicando la doctrina contable a partir del resultado final del proceso, esto es, a partir del Balance General y del Estado de Resultado. Luego se presentarán las transacciones que realizó la empresa desde su inicio hasta llegar al Balance al 31 de Diciembre del año 1 y al Estado de Resultado del año 1. Las dificultades para el aprendizaje comentadas al comienzo, exige rigurosidad en el estudio de este apunte, especialmente en lo que se refiere a la comprensión y memorización de términos en la medida que se avanza en la lectura.

Partamos por el Balance final de la empresa Arco

Compañía Arco

Balance General o Estado de Situación

31 de Diciembre de Año 1

(Miles de Pesos)

ACTIVO

PASIVO Y PATRIMONIO

ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE

Caja 5 Cuentas x pagar 6

Cuentas x cobrar 50 Documentos x pagar 54

Mercaderías 60 Arriendo x pagar 7

ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE

Muebles y útiles 70 Deuda largo plazo 65

Equipos 65 PATRIMONIO

Inversiones en otras sociedades 5 Capital 123

Utilidad del ejercicio

T O T A L 255 T O T A L 255

Ecuación del Balance

Notas a los Estados Financieros

1. Inscripción en el registro de valores

2. Criterios contables aplicados

3. Cambios contables

4. Valores negociables

5. Deudores corto y largo plazo, etc.

Nota: Corresponde al quinto Informe según las NIC, NIIF

Aprovechando la información contenida en el Balance definiremos los 3 contenidos básicos:

ACTIVOS: son todos los recursos o bienes, tangibles o intangibles, controlados por la entidad como resultado de eventos pasados y de los que se esperan obtener, en el futuro, beneficios económicos.

PASIVOS: obligaciones presentes de la entidad como resultado de eventos pasados, al vencimiento de las cuales, y para cancelarlas, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

PATRIMONIO: es la Parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. Desde el punto de vista de los propietarios, constituyen sus derechos sobre los activos de la empresa. Al leer el balance es conveniente tomarlo como una obligación o deuda (no exigible) hacia ellos.

Es importante aquí, dar una primera definición de CAPITAL: obligación o “deuda” de la empresa con los dueños por los aportes directos que éstos han realizado a la empresa. Es una parte del Patrimonio)

Algunas características del Balance son:

-“Los estados financieros se refieren a entidades económicas que son distintas al dueño o dueños de la misma”. ARCO es una persona jurídica y como tal, tiene derechos (activos) y obligaciones (pasivo y patrimonio) que son distintos de los que podrían tener su(s) dueño(s) en forma particular. La información contenida en el Balance, se refiere exclusivamente a “ARCO”.

-“La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogéneos a un común denominador” Las cifras del Balance de ARCO no son kilos, ni litros, ni unidades físicas,… son PESOS.

-"Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones económicas susceptibles de ver valorizados en valores monetarios”. Todos los registros en la contabilidad están respaldados por documentos: boletas, facturas, notas de débito y de crédito, liquidaciones de sueldos, contratos, etc. Lo que no puede ser cuantificado objetivamente en pesos, no aparece en el Balance, como por ejemplo: la calidad de los directivos y de los trabajadores, el clima organizacional, etc.

PRINCIPIO FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD: PARTIDA DOBLE O DUALIDAD ECONOMICA

“La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y está constituida por (a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y (b) las fuentes de éstos, las cuales también son demostrativas de las obligaciones contraídas”. La partida doble se expresa en una simple ecuación aritmética, la ecuación del Balance, llamada también ecuación del inventario o ecuación contable o ecuación patrimonial ACTIVO=PASIVO+PATRIMONIO.

Como se ve en el Balance de ARCO, la suma de las cifras del lado izquierdo (Activos) es igual a la suma de las cifras del lado derecho (Pasivos y Patrimonio): $255. Esta igualdad siempre se da en términos contables según lo que veremos más

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