DISEÑO DE SISTEMAS CONTABLES

UNIDAD I

IMPORTANCIA Y CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS

LOS SISTEMAS EN LOS NEGOCIOS

La mayoría de las entidades económicas desempeñan básicamente las siguientes funciones: comprar, producir, facturar, mercadear, finanzas, recursos humanos. Para cada una de estas actividades se diseñan sistemas que controlen los procedimientos administrativos llevados a cabo por cada función.

La mayoría de las empresas hoy en día por lo menos las más exitosas y que lideran el mundo de los negocios se están insertando a todo vapor enprogramas de cambio y de innovación para acompañar lo que sucede en el ambiente y a su alrededor. El ajustamiento ambiental es una divisa continua e ininterrumpida.

Algunas organizaciones van más allá y procuran anticiparse y promover ellas mismas los cambios que sucederán en el mundo de los negocios. Siempre se presentan conflictos por eso la gestión como un sistema, es estudiar, desarrollar y mantener los mecanismos y técnicas a través de los cuales es posible triunfar en ese conflicto, con la mejor combinación de recursos que permite el cambio en condiciones de beneficio.

Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras. .

Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma.

EL CICLO DE NEGOCIOS Y LOS SISTEMAS

Los procesos administrativos de un negocio se repiten con cierta frecuencia y en forma más o menos cíclica, de forma similar, los sistemas presentan un comportamiento cíclico, llamado Ciclo de Vida y Desarrollo de los Sistemas (CVDS). La mayoría de los CVDS presenta las siguientes etapas:

* Análisis previo

* Fijación de requerimientos

* Diseño y desarrollo del sistema

* Implantación del sistema

* Madurez y mantenimiento

Definición de sistemas

En el mundo de los negocios la palabra sistema generalmente se refiere a todos aquellos elementos y sus relaciones, los cuales soportan y ayudan al análisis, al control y a la toma de decisiones optimas en las empresas.

OTROS CONCEPTOS:

Un sistema es un conjunto de elementos organizados que se encuentran en interaación, que buscan alguna meta o metas comunes, operando para ello sobre datos o información, sobre energía o materia u organismos en una referencia temporal para producir como salida información o

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