Desarrollo De La Formación Profesional Integral

1. Señala que las entidades deberán elaborar programas de gestión de documentos.

• ley general de archivo

2. Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones de una entidad.

• Unidad de correspondencia

3. Uno de los requisitos de la normalización.

• tramite

4. Según el destinatario las comunicaciones se clasifican en:

• Externas Internas

5. Consiste en recibir las comunicaciones provenientes de distintas fuentes.

• Recepción

6. Situar un documento en la empresa.

• Radicar

7. Conforman el grupo más voluminoso de documentos comerciales que se producen en una oficina o entidad.

• Comunicaciones escritas

8. Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.

• Comunicaciones Oficiales

9. La recepción se fundamenta en una labor de:

• Inspección

10. Al imprimírselo al documento, indica que éste es de propiedad de la empresa.

• Sello Radicador

11. Anotación de los datos más significativos de la comunicación en un formato para su control y trámite dentro de la entidad.

• Registro

12. Documentos a los que solo se les sigue un control para sustentar su entrega a las dependencias que deben atenderlos.

• Documentos no Radicables

13. Estos documentos requieren un tratamiento especial, puesto que su trámite es diferente al de la correspondencia ordinaria.

• Documentos Contables

14. Se controla su rotación mediante un formato que se adhiere a de la publicación.

• Folletos revistas y publicaciones

15. Estos documentos no requieren de ningún control especial.

• Propagandas

Nos permiten simplificar los procesos de elaboración, organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones.

• Modelo y Estilo

16. Se refieren a la presentación física del documento como: márgenes, espacios y cuerpo de la comunicación.

• Normas técnicas

17. Toda comunicación debe ser elaborada en original y dos copias que reciben el nombre de:

• Copias Reglamentarias

18. Es un compendio numérico-cronológico de todas las copias de las comunicaciones despachadas por la entidad.

•

19. .Uno aspectos que se observan en el momento de verificación es:

20. Consiste en asignar un número a cada comunicación.

21. Último paso del procedimiento de despacho de documentos.

• Distribución o reparto

22. Estas comunicaciones se numeran y registran en forma

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