El proceso de adquisición de las materias primas
Enviado por raymond3000 • 24 de Agosto de 2011 • Informes • 424 Palabras (2 Páginas) • 2.385 Visitas
El proceso de compras debe responder a un plan de beneficios para la Compañía que disminuya los
riesgos y las decisiones indebidas y aumenten la efectividad del proceso.
Todas las labores relacionadas con el proceso de compras de Materias Primas, Materiales e Insumos
independiente del origen de éstas están bajo la responsabilidad del Área de compras.
Cualquier compra que no sea realizada por el Área de compras se considera hecha a título personal y
no será respaldada por la Compañía. Se exceptúan de esta norma las compras realizadas por caja
chica del área de Contabilidad.
El proceso total de una compra comienza con una necesidad de materiales y culmina con el Control
Previo y pago de facturas
El proceso a seguir es:
• Una vez al mes, el Área de Almacén entrega los requerimientos de materias primas al Jefe de
Compras y Logística
• El Jefe de compras y logística compara la información recibida con las cantidades que aparecen en
el inventario disponible, según los informes de existencias de almacén y el estado de las órdenes de
compra en el sistema y el estado de las mercancías en vía para el caso de las compras importadas.
Esta comparación por producto requiere analizar los tiempos de respuesta de los proveedores.
3.2. Cotización de productos
Por medio de las cotizaciones, el comprador recopila la información que a su criterio considere
necesaria para la definición de las condiciones económicas de la compra, tales como precio de
mercado, oferta, garantías, fechas de entregas, legalidades, entre otras.
El tiempo estimado del proceso de la compra debe ser en un término NO superior a un (1) día
después de recibir la Solicitud de Compra aprobada por el Gerente del Área que la requirió, y se
realizan las siguientes actividades:
_ Tres (3) cotizaciones por escrito de diferentes proveedores de características similares cuando
se trata de artículos de compras nuevas o esporádicas (artículos nuevos o no comprados en
el último año).
_ Dos (2) cotizaciones por escrito de diferentes proveedores cuando se trata de artículos con
existencia y compras NO permanentes (artículos no comprados en el último semestre).
_ Una (1) cotización por escrito semestral cuando se trata de artículos con existencias y de
compras habituales (artículos que se han comprado durante el semestre). Esta cotización
debe ser hecha con un proveedor diferente del que se está comprando.
Las cotizaciones deben ser por escrito dirigidas a nombre del Jefe de compra y Logística o el Analista
de Compras, deben ser claras y legibles, sin enmendaduras y debidamente firmadas. Deben contener
como mínimo la descripción técnica y detallada
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