Importancia Del Archivo En La Comunidad
Enviado por dannyelito316 • 19 de Noviembre de 2011 • 501 Palabras (3 Páginas) • 1.536 Visitas
La legislación archivística es tan esencial a los archivos que su propia
existencia y el papel social que cumplen dentro de un Estado de Derecho
dependen de la normatividad que regule su labor.
La noción de legislación archivística se deriva de los propios archivos y resulta
indispensable dado el valor legal, administrativo y fiscal de los documentos
activos y el carácter de bien cultural de los archivos históricos.
La larga historia de los archivos en el mundo occidental pone en evidencia
cómo la permanente preocupación por la normatividad, la legislación y los
reglamentos, se genera por la naturaleza jurídica de los documentos y del valor
probatorio y testimonial que se les ha reconocido a lo largo de los siglos.
El ordenamiento jurídico de los centros documentales ha estado estrecham ente
ligado a las estructuras políticas y administrativas del estado desde sus propios
orígenes que se confunden con el surgimiento de la sociedad política y más
exactamente a partir de la noción de archivos públicos que deviene del
concepto mismo del poder público.
En los inicios de los tiempos modernos uno de los primeros reglamentos de
archivo fue el de la Corona de Aragón expedido en 1384. A partir del siglo XVI,
con el surgimiento y la consolidación del Estado-Nación la necesidad de una
legislación archivística fue más evidente y sentida.
El principio de libre acceso a los archivos públicos que definiera la Asamblea
Nacional Francesa en tiempos de la Revolución, hizo más perentoria una
legislación concebida como un ordenamiento de interés público y un precepto
social teniendo en cuenta la importancia de los archivos para la sociedad en su
conjunto.
De esta forma, la normatividad lejos de ser un fin en sí misma, se constituye en
un medio para lograr propósitos administrativos y sociales de rango superior.
En efecto, el Estado como expresión política de la sociedad, funciona y
administra tomando decisiones que quedan registradas en documentos de
diverso soporte. La documentación que producen las dependencias oficiales
pertenece a la Nación, interesa a la sociedad y se convierte en el testimonio
histórico que se integra al patrimonio general de la humanidad.
El acceso a la información y a los documentos públicos que consagran las
leyes fundamentales de los sistemas democráticos tanto como el flujo
informativo de la propia administración, hacen que la relación entre Estado y
sociedad sea más dinámica e integral y por lo mismo haya un mayor grado de
compromiso y solidaridad entre los miembros de una comunidad.
La posibilidad de acceder a los documentos de la administración permite una
mayor
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