Instrumentos De Gestion Administrativa

ROF: Reglamento de Organización y Funciones

El ROF es el Reglamento de Organización y Funciones de una entidad o empresa, que se constituye formalmente.

• En este documento se establece:

• La estructura orgánica de la entidad

• Las funciones generales y específicas de la entidad y de cada una de sus órganos

• Y unidades orgánicas

• Las relaciones de coordinación y control entre órganos , unidades orgánicas y entidades cuando corresponda

Este instrumento de gestión que formaliza las competencias de cada área dentro de la organización y en función a ello se pueden determinar las responsabilidades que le corresponde en el logro de los objetivos institucionales.

ELEMENTOS DEL ROF

o La ordenación y concreción de las diferentes estructuras

o Los recursos humanos y materiales

o Los procedimientos para fomentar la participación de los miembros de la organización

o Las relaciones de todos los sectores que intervienen

o La participación

OBJETIVOS DEL ROF

 Regular la ordenación

 Fomentar formulas organizativas para la participación de los sectores

 Organización de recursos humanos y materiales puestos en acción para conseguir los objetivos

 Regular lo no recogido en el marco legislativo

 Desde un punto de vista técnico y profesional , como organizar mejor el trabajo y la coordinación en las distintas estructuras organizativas

 Conseguir que las competencias que tiene atribuidas los órganos de gestión, tanto unipersonal como colegiados, estén suficientemente concretados en la práctica y establecidos los canales de comunicación entre las distintas estructuras para la mejor consecución de los objetivos

MOF: Manual de Operaciones y Funciones

Es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones.

OBJETIVO

El Manual de Organización y Funciones tiene por objetivos:

 Describir las funciones principales de cada de dependencia, delimitado la amplitud, naturaleza y campo de acción de la misma.

 Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que le competen.

 Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de la dependencia.

 Describir los procedimientos administrativos racionalizados.

LIMITACIONES

Las principales limitaciones a tener en cuenta serían:

 No es la solución a todos los problemas administrativos, si bien constituyen un instrumento que puede propiciarla.

 Si no se le actualiza permanentemente, pierde vigencia.

 Su costo de confección y revisión puede ser oneroso.

 Los aspectos informales de la organización no se hallan contenidos en él.

MAPRO: Manual de Procedimientos

Es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos o más de ellas.

El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.

Suelen

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