Instrumentos Normativos

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RIXI SAC

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

I. P R E S E N T A C I O N

El Manual de Organización y Funciones es un documento normativo de gestión Institucional en el cual se establecen operativamente y con detalle las funciones, actividades y tareas especificas de las diferentes unidades orgánicas de una Entidad y que dan responsabilidad de funciones a un cargo dentro de la estructura Orgánica.

Por ello, la Empresa “RIXI SAC”, de la Provincia de Chiclayo, Departamento de Lambayeque presenta el “MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES” (MOF-2009) que tiene como propósito ser un instrumento de gestión que permite facilitar el adecuado funcionamiento de la Entidad.

Al poner este documento a conocimiento de todos los Trabajadores de la Empresa “RIXI SAC”, anhelamos que se le dé el uso efectivo, por cuanto consideramos que debe ser un documento de orientación y de permanente consulta para el cumplimiento de funciones, actividades y tareas que el cargo que desempeñamos nos obliga.

Este MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, estará sujeto a las modificaciones que pueden realizarse respondiendo a la dinámica administrativa de la empresa.

II. TITULO I: G E N E R A L I D A D E S

1.- FINALIDAD DEL MANUAL

El presente documento de gestión, tiene por finalidad determinar las funciones específicas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia.

También proporciona información veraz a los funcionarios y empleados sobre sus funciones específicas, sus dependencia jerárquica y coordinación para el cumplimiento de sus funciones, así como las interrelaciones formales que le corresponde.

2.- BASE LEGAL

• Estatuto Legal de la empresa inscrita en Registros Públicos.

• Ley General de Sociedades.

• Cuadro Orgánico de Cargos aprobado por el Gerente General mediante directiva Nº 02-2730.

• Ley General de Sociedades.

3.- ALCANCE

El ámbito de aplicación del presente manual alcanza a todos los trabajadores que desempeñan diferentes puestos que conforman la Estructura Orgánica de la empresa, cualquiera sea su nivel jerárquico o grupo ocupacional.

4.- APROBACIÓN

El Manual de Organización y Funciones, es aprobado mediante Directiva por el Gerente General.

TITULO II: DEL DISEÑO ORGANICO

i. ESTRUCTURA ORGANICA:

1. ÓRGANO DE GOBIERNO

• Junta General de Accionistas.

2. ORGANO DE DIRECCION:

• Gerencia General.

3. ORGANOS FUNCIONALES:

• Gerencia Administrativa.

• Gerencia de Producción.

• Gerencia de Logística.

• Gerencia de Marketing.

4. ORGANOS DESCONCENTRADOS:

• Agencia de Ventas en Lima

• Agencia de Ventas en Trujillo.

• Agencia de Ventas en Piura.

ii. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA “RIXI SAC”:

iii. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS:

ORGANO NOMBRE DEL CARGO Nº REQUERIDO

DIRECCION Gerente General 1

Subgerente 1

Asistenta de Gerencia 1

Asistente de Finanzas 1

FUNCIONAL a) Gerente Administrativo 1

Jefe de Personal 1

Asistente de Remuneración 1

Asistente de Servicios Sociales 1

Contador 1

Auxiliar de Contabilidad 2

b) Gerente de Producción 1

Jefe de Fábrica 1

Jefe de Turno 2

Obreros 18

Jefe de Mecánica 1

Modelador Mecánico 5

Obreros 1

Jefe de Pintura 1

Obreros 2

Jefe de Ensamblaje 1

Auxiliar 3

c) Gerente de Logística 1

Asistente de Gerencia 1

Almacenero 1

Auxiliar de almacén 4

DESCONCENTRADO Jefe de ventas en la ciudad de Lima 1

Asistente de Ventas 2

Asistente de Ventas 2

Asistente de Ventas 2

Asistente de Ventas 2

Asistente de Ventas 2

V. TITULO III: DEL MANUAL

CAPITULO I: ORGANO DE DIRECCION

1.- GERENCIA GENERAL:

FUNCIONES GENERALES:

a) Planear, organizar, dirigir y controlar, las actividades administrativas, operativas, económicas y financieras de la empresa.

b) Evaluar el logro de objetivos y el desempeño de las Gerencias y Oficinas a su cargo.

c) Supervisar la administración de los recursos humanos, financieros, materiales y de servicios concernientes a la gestión institucional.

2.- De los Cargos:

❖ DENOMINACION DEL CARGO: GERENTE GENERAL

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Dirigir y coordinar planes, programas y proyectos para el desarrollo de la organización.

b) Ejercer la representación legal, administrativa y judicial de la empresa “RIXI SA”.

c) Conducir el proceso de planeamiento estratégico de la entidad.

d) Delegar las atribuciones necesarias para la mejor marcha de la institución.

e) Evaluar el logro de objetivos y el desempeño de las Gerencias y Oficinas a su cargo.

f) Otras que considere su jefe inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD: Tiene autoridad sobre el Sub Gerente, Asistente de Gerencia, Asistente de Finanzas, Gerente Administrativo, Gerente de Producción, Gerente de Logística, Gerente de Marketing.

RESPONSABILIDAD: Responde ante la Junta General de Accionistas.

REQUISITOS MINIMOS:

• Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con el cargo.

• Capacitación altamente especializada en el ámbito de su competencia.

• Amplia experiencia en la dirección de sistemas administrativos.

• Amplia experiencia en la conducción de personal.

• Capacidad de liderazgo para dirigir y conducir equipos de trabajo, asegurando la calidad del resultado.

❖ DENOMINACION DEL CARGO: SUBGERENTE:

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Ejecutar actividades de apoyo técnico administrativo a la gerencia general.

b) Coordinar actividades administrativas sencillas en la organización.

c) Reemplazar durante su ausencia al gerente general.

d) Supervisar y controlar la formulación y ejecución del plan presupuestal de la entidad.

e) Mantener permanente comunicación con el personal de la empresa sobre actividades de la misma.

f) Otra que considere su jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD:

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