La gran Sinopsis, caso práctico "Boutique Eztravaganzza"

Sinopsis, caso práctico "Boutique Eztravaganzza"

Este caso nos presenta a Irma García y su pequeño negocio "Boutique Eztravaganzza" (BE para abreviar), ubicado en Córdoba Veracruz, que inició en 1994 como una fuente de ingresos extras a su sueldo. Inicialmente vendía ropa y accesorios entre familiares y amigos, pero conforme el negocio se expandió pudo añadir artículos como zapatos, artículos de piel, joyería de oro, plata y fantasía. Para el año 2000, cuando se jubila de su empleo regular, comienza a dedicarse por completo a su negocio y decide añadir una línea de perfumería debido a sus altos márgenes de ganancia.

Hasta este punto, la empresa ha demostrado ser rentable en base a la acertada dirección de Irma, buenos volúmenes de ventas, un correcto control de gastos y las negociaciones que se han establecido con proveedores, lo que ha permitido tener un excelente margen de ganancia. Para mediados del 2004 se le presenta la oportunidad de añadir una nueva línea de productos, ropa quirúrgica y equipo médico, que sería distribuido por su clienta Lourdes Mendoza. Irma sería el intermediario que conseguiría los productos y los traería a la ciudad y Lourdes los vendería entre sus conocidos.

La información del caso es amplia y detallada; en base a ella determinaremos si la nueva opción de negocio es adecuada para Irma o si por el contrario, le generará sólo gastos extras y poco margen de ganancia.

PREGUNTAS DETONANTES

1. Acorde a las características indicadas en el caso, ¿qué tipo de empresa, de acuerdo a su organización, es Boutique Eztravaganzza?

Información: Muñoz (Contabilidad Financiera, 2008) describe a una empresa como "una organización autónoma que produce y/o distribuye bienes o servicios a sus clientes". Nos presenta también tres formas de clasificar a las empresas (pág. 4).

Según su actividad económica, puede ser:

Empresa industrial, encargada de convertir materias primas en productos finalizados para su venta al cliente o a otras empresas.

Empresa comercial, que distribuye productos, fabricados por otras empresas, hacia el cliente final.

Empresa de servicios, aquellas que dan asistencia a clientes o a otras empresas en funciones de limpieza, transporte, asesoría, entretenimiento, etc.

Según su forma jurídica, se dividen:

Empresas individuales, aquellas donde el dueño es una persona física que absorbe la dirección, las pérdidas y ganancias.

Sociedades mercantiles, donde existen varios inversores y se reparten las ganancias y las responsabilidades.

Empresas sin fines de lucro

Según su tamaño, se clasifican en:

Microempresa, menos de 10 trabajadores

Empresa pequeña, menos de 50 trabajadores

Empresa mediana, menos de 250 trabajadores

Empresa grande, más de 250 trabajadores

Argumentación: Con base en la información anterior, se puede clasificar a la Boutique Eztravaganzza de la siguiente forma.

Por su actividad económica es una empresa comercial, pues compra productos fabricados por una empresa industrial y los distribuye al cliente final.

Por su forma jurídica es una empresa individual, pues su dueño es una sola persona quien se encarga de las negociaciones con proveedores, así como de los ingresos y egresos de la compañía.

Por su tamaño es una microempresa, pues sólo tiene una empleada.

Aunque su clienta Lourdes Mendoza está buscando una "sociedad", la empresa seguirá siendo controlada completamente por Irma García, de modo que su forma jurídica seguirá siendo la misma. Lourdes no invertirá dinero en BE, sólo será el cliente que adquirirá la totalidad de la línea de productos médicos.

Conclusión: Clasificar a BE por su tipo de empresa nos brinda claridad respecto a su tipo de negocio, los clientes a quienes sirve y la forma en que se administra. Su propietaria tiene ya 10 años de experiencia en la venta de ropa y accesorios, por lo que está intentando determinar si le es rentable el ingreso al mercado de equipo quirúrgico. Su balance general y estado de resultados muestran números positivos sólidos que ella intentará mantener en este nuevo proyecto.

2. La asociación de Irma con Lourdes Mendoza, ¿impactaría en algo a la empresa en sus procesos de información administrativa, financiera y fiscal?, ¿por qué?

Información: La contabilidad es definida por Warren (Contabilidad Financiera (11va. ed.), 2010), como una fuente de información sobre datos financieros y actividades económicas de una empresa que los usuarios utilizan para evaluar su desempeño y con ello tomar las decisiones adecuadas.

Por su parte, Guajardo (Contabilidad para No Contadores (2da. ed.), 2012), equipara la información de una empresa con tres tipos de contabilidad:

Contabilidad financiera: expresa transacciones y otros acontecimientos económicos en términos cuantitativos y monetarios; su finalidad es informar a usuarios externos (como acreedores, accionistas, inversionistas etc.) los datos que requieren para tomar decisiones.

Contabilidad fiscal: es información específica para autoridades gubernamentales respecto a la utilidad de una empresa y sirve para determinar los impuestos que debe pagar.

Contabilidad administrativa: proporciona información interna para funciones administrativas, de control y planeación, como elaboración de presupuestos, determinar costos de producción y eficiencias operativas. Diseñada especialmente para directores, gerentes y jefes de área.

Argumentación: Si bien se considera que Lourdes Mendoza se asociará con Irma García y su “Boutique Eztravaganzza”, su relación será sólo de proveedor-cliente y no tendrá injerencia en procesos administrativos. Por ello, se considera que esta “asociación” impactará mínimamente en los procesos de información, como se comenta a continuación:

Comunicación financiera: debido a que BE es una microempresa sin inversión externa, este tipo de contabilidad debe ser mínima o inexistente pues no hay accionistas a quien se les deba informar el estado de la empresa.

Comunicación fiscal: Irma ha mantenido a BE como una empresa legalmente establecida por 10 años. Si decide ingresar en el mercado médico, el mayor cambio será reportar el aumento en sus gastos, ventas y posibles deducciones.

Contabilidad administrativa: Es probable que al iniciar el proyecto, Irma necesite revisar detenidamente todos los gastos e ingresos que la línea médica esté provocando. Por lo que se puede apreciar, BE tiene una correcta contabilidad que le ha permitido tomar las decisiones adecuadas. Los nuevos ajustes sólo serán para ella pues sigue siendo la única encargada de su empresa.

...