MODELO DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES (ABC), PARA MEDIR Y CUANTIFICAR LOS COSTOS DE PRODUCCION EN LAS EMPRESAS INDUSTRIALES QUE FABRICAN BLOQUES DE CONCRETO CON MAYOR PRECISIÓN.

MODELO DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES (ABC), PARA MEDIR Y CUANTIFICAR LOS COSTOS DE PRODUCCION EN LAS EMPRESAS INDUSTRIALES QUE FABRICAN BLOQUES DE CONCRETO CON MAYOR PRECISIÓN.

A. GENERALIDADES

Contar con un método debidamente sustentado y confiable para medir los costos es un factor esencial para planear y conducir la administración no solo de las empresas de transformación, es una prioridad en cualquier unidad que realiza actividades económicas.

El acelerado ritmo de cambio tecnológico en la administración y en los procesos de producción de bienes y servicios ha despertado un creciente interés entre las empresas para entender el comportamiento de sus costos y de los factores que los inducen.

La mayor competencia generada por la globalización y el rápido cambio de las preferencias de los consumidores hacia productos y servicios novedosos y de mayor contenido tecnológico exige a las empresas mantener programas de mejora continua y revisar frecuentemente sus estrategias en todos los elementos de la cadena de valor.

Comúnmente la información requerida para planear y controlar las operaciones era aportada únicamente por el sistema contable; se daba por descontado que los datos de costos eran precisos y confiables. La modernización, la mayor complejidad de los procesos y la creciente diversidad de productos ofrecidos por las empresas para cubrir el mayor número posible de nichos de mercado y los continuos cambios en los gustos de los consumidores, cambiaron la composición de los costos. Originalmente los costos directos (mano de obra materiales y gastos directos de producción) representaban la proporción mas alta de los costos de producción; la incorporación de nuevas técnicas de producción, intensivas en el uso de capital y la diversificación de la oferta económica de las empresas, elevó la participación de los costos indirectos, al punto de que hoy en día los costos indirectos de muchas empresas constituyen el componente mas alto de los costos de transformación.

El modelo de costos que plantea esta propuesta se basa en el método ABC (acrónimo de “Activity Based Costing” en inglés y costeo basado en actividades en castellano). El modelo responde la necesidad de contar con información de costos mas precisa y clara para dar soporte a la toma de decisiones económicas.

El modelo de costos basado en actividades (ABC), se propone como una herramienta auxiliar de la contabilidad de costos y funciona como una metodología de asignación de los costos indirectos de fábrica a las actividades y de los costos acumulados en los centros de costos de las actividades a los productos.

El éxito del modelo de costos ABC, es directamente proporcional a una buena definición del directorio de actividades en la empresa, de la calidad y precisión de la información aportada por el sistema contable y de la apropiada selección de los inductores (drivers) del consumo de las actividades y de los recursos de la empresa por parte de los objetos de costo, conceptos que se aclararán en el texto que sigue.

Los costos basados en actividades aportan a los mandos directivos la base de información indispensable para ejercer con oportunidad y sentido estratégico las funciones de control y planificación. Incorporan procesos de acumulación de costos por actividad a partir de los registros contables existentes y permiten la liquidación mensual de los costos para actualizar las cuentas de inventario en la contabilidad general.

El modelo de costos basado en actividades (ABC) funciona como una herramienta auxiliar de la Contabilidad General y permite precisar con mayor aproximación los costos unitarios de producción reales del organismo.

B. OBJETIVOS del modelo ABC

1. GENERAL

Ofrecer un sistema de costos basado en actividades (ABC), que permita medir y cuantificar con mayor precisión los costos de producción en las empresas que fabrican bloques de concreto.

2. ESPECIFICOS

• Diseñar esquemas que faciliten la comprensión de la metodología de costos basado en actividades (ABC), así como las fases del modelo.

• Proporcionar una herramienta que permita asignar los costos indirectos de fabricación a los productos, por medio de la asignación de costos a través de las actividades.

• Proveer un modelo de costos que contribuya a determinar costos unitarios razonables y la rentabilidad de los múltiples productos de las empresas que fabrican bloques de concreto.

C. IMPORTANCIA DEL MODELO

El modelo ABC no es propiamente un sistema de contabilidad; sin embargo, la información que genera aporta elementos de juicio para tomar decisiones que conciernen al organismo en el que opera con visión estratégica de largo plazo. A diferencia de los sistemas de costos tradicionales, debido a que se involucran conceptos como son recursos, procesos (centros de costos), actividades, centros de servicio, inductores de costos (cost drivers), inductores de actividad (activity drivers) y objetos de costos. La importancia del modelo ABC estriba en la necesidad de contar con información de costos precisa para tomar decisiones de control y planificación, como parte sustantiva de un esfuerzo permanente de mejora de la cadena de suministro y de los procesos de gestión y alineación estratégica de todas las actividades del organismo. A través del modelo de costos basado en actividades (ABC), las empresas que fabrican bloques de concreto cuentan con una herramienta más eficiente para asignar los costos indirectos de fabricación a los productos. El uso de inductores de costos por actividad sustituye el uso de la base tradicional de asignación de costos usada por el modelo de costos tradicional, que emplea un solo factor para estimar y asignar la porción de los costos indirectos del periodo contable de que se trate, a los objetos de costos finales (productos) o a objetos de costos intermedios y permite medir el desempeño de todas las áreas involucradas en la operación del organismo.

D. VENTAJAS DEL MODELO

El costeo ABC ayuda a las empresas a obtener mejor información sobre sus procesos y actividades mejorando en forma continua la eficiencia de las operaciones, ya que en estos modelos, se trabaja en la racionalización y optimización del desarrollo de su personal, de su capital y de sus restantes activos. Algunas de las ventajas del modelo de costos basado en actividades (ABC) para las empresas que fabrican bloques de concreto son las siguientes:

a) Determinación de costos unitarios razonables de los productos que fabrican: bloques normales, arquitectónicos y adoquines.

b) Mejor conocimiento de las actividades que generan los costos.

c) El modelo de costeo ABC, incrementa la credibilidad y utilidad de la información de costos en el proceso de toma de

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