POLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN PARA EL MANEJO DE INVERSIONES

GUIA 10

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE # 1

3.3.1.1 Elabore un escrito donde describa las políticas de la organización para el manejo de las inversiones teniendo en cuenta los estándares internacionales (NIC 8)

POLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN PARA EL MANEJO DE INVERSIONES

En desarrollo del Contrato 145 de 2010 firmado con la Superintendencia de Sociedades orientado a la preparación y presentación de un diagnóstico sobre los impactos contables y financieros de los estándares internacionales de información financiera en las empresas del sector real, se presenta en el siguiente documento, de acuerdo con el cronograma de trabajo y el plan de trabajo detallado, los entregables de la cuarta fase denominada “Herramienta para modelar y simular el impacto financiero”, así como de la quinta fase orientada a “ Conclusiones y Recomendaciones”.

Desarrollo de la Fase IV, orientada a la construcción de la herramienta para simular impactos, tomando como base la muestra seleccionada, se plantearon las siguientes actividades principales, en los términos del documento de Planeación entregado a la Superintendencia en la Fase 1, así:

1) Analizar los elementos a tener en cuenta para diseñar la herramienta:

a. Planes de cuentas (PUC) que se utilizan en Colombia

b. Estados financieros bajo normas locales de las empresas seleccionadas

c. Análisis de las normas locales vs las normas internacionales, sus diferencias y sus puntos de convergencia.

d. Puntos críticos que podrían impactar significativamente la estructura financiera, contable y fiscal de las empresas seleccionadas para la simulación

2) Desarrollar la herramienta y ejecución de pruebas piloto que permitan verificar la operatividad del simulador.

3) Aplicar la herramienta elaborada a los estados financieros que integran la muestra seleccionada, con el fin de obtener información financiera, mínimo del balance general y estado de resultados, bajo el marco de referencia escogido, para luego compararlos con los reportes preparados bajo el COLGAAP.

4) Realizar pruebas de tolerancia a los diferentes escenarios de convergencia para efectos de cuantificar su impacto en términos financieros, contables y fiscales, por cada una de las empresas seleccionadas a nivel sectorial.

5) Tabular, analizar e interpretar los resultados de la aplicación en cada uno de los entes económicos seleccionados y a nivel sectorial, así como para cada una de las normas objeto de convergencia

6) Desarrollo del software simulador en .Net cliente/ servidor, pudiéndose instalar en un PC con ambiente de Windows XP Profesional y superiores.

7) Establecimiento de las condiciones técnicas requeridas de la herramienta para la generación impresa de los reportes después de aplicar las simulaciones, trasladarse para operacionalizar en un archivo, así como para importar y exportar desde y hacia las bases de datos de la Superintendencia, mediante el uso de un ETL1 de la Superintendencia. El software deberá interactuar con herramientas ofimáticas.

8) Formulación del software con sus manuales de usuario, operación y técnico en idioma español.

Así, con el objetivo de desarrollar los productos definidos en la planeación, partiendo de los elementos básicos identificados durante la Fase III y algunos otros, resultado de actividades anticipadas de la Fase IV, se completan los inductores necesarios para la construcción de la herramienta de medición de impacto y su puesta en operación, que constituye un entregable básico de los resultados de análisis, base de las conclusiones y recomendaciones .Igualmente, una vez adelantados los análisis de la muestra, en cuanto a su pertinencia frente a las condiciones y premisas técnicas que soportarán la herramienta de simulación aplicable a la población de empresas con información disponible en la Superintendencia, así como los resultados de la información adicional requerida a las empresas mediante una encuesta, se optó por ajustar la muestra, excluyendo las microempresas (51) y empresas que no respondieron la encuesta de información adicional o que no cumplían los requisitos para el análisis de impactos (144), y ampliando la selección en 108 para completar 214 empresas, que permitieron hacer una inferencia poblacional.

Con estas consideraciones, esta fase se estructuró en dos informes. Un informe independiente que abordará los aspectos relativos a la herramienta de simulación y las consideraciones tecnológicas, y otro informe de carácter financiero para incorporar los estudios de impacto y diagnóstico económico y financiero de la muestra, que resultan de la aplicación del simulador. Así, este informe encara el análisis de los resultados de los impactos financieros de las empresas de la muestra, hace una inferencia poblacional de tales efectos e identifica un diagnóstico de los efectos fiscales, dando cumplimiento a los informes 5 y 6 definidos en la Fase de Planeación.

Desarrollo de la Fase V. Así mismo, y con el propósito de contextualizar las conclusiones y recomendaciones, se consideró pertinente desarrollar e introducir, en el marco del presente documento, las conclusiones y recomendaciones que configuran el entregable final de la Consultoría. Así, es menester advertir, primero, que en desarrollo de la Consultoría, se ejecutaron las siguientes actividades de la Fase Final:

Efectuar una revisión concluyente de los resultados del estudio de la convergencia a las normas internacionales de contabilidad e información financiera, identificando los principales puntos de divergencia, las ventajas, desventajas, justificaciones, limitaciones e incertidumbres resultantes del estudio por cada uno de los sectores analizados resaltando los efectos financieros, contables e impositivos que se puedan derivar, incorporando los aspectos relevantes del trabajo.

Evaluar los cambios a nivel regulatorio que se deberán considerar para llevar a la práctica el proceso de convergencia particularmente a nivel de Código de Comercio, regulación contable y tributaria.

El informe final, que se incorpora en un capítulo especial, y presenta las conclusiones y recomendaciones, contiene y se basa en los siguientes insumos técnicos:

a) Resumen de las principales actividades desarrolladas en cada una de las etapas del proyecto y los resultados obtenidos, que se introducen en el capítulo 3 del presente documento.

b) Un resumen y justificaciones en pro y en contra de cada una de las normas internacionales analizadas en el marco de convergencia y las justificaciones de su adopción o rechazo dentro del proceso, que se desarrollan con amplío detalle en el capítulo 4 del presente documento, en particular bajo el concepto de análisis por componentes.

c) Los principales

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