Plan Administrativo Y De Comunicación

Plan administrativo.

Lo principal para comprender este plan administrativo es conocer las áreas funcionales de nuestra empresa, claro de una forma muy breve serán describidlas.

Área de dirección: Estamos enfocados en la producción de productos de belleza y también en que los productos sean de primera calidad para los compradores.

Área de administración: En esta área nos encargamos de darle un buen uso al capital con el que cuenta nuestra empresa, y que los productos que compramos sean los necesarios pero también que sean de my buena calidad y también nos ayuda para la publicidad y para el personal.

Área de ventas: Esta área es muy importante ya que aquí es donde nos fijamos en nuestros objetivos de ventas que son mujeres principalmente de entre 16-48 años y también para darles el producto a los intermediarios que son las tiendas ya que no vendemos directamente al comprador final.

Área de producción: En esta área nos encargamos de hacer el producto siguiendo los lineamientos de calidad y de salubridad, para que el producto tenga el resultado deseado y así tener una mucha mejor calidad en la producción.

Área de contabilidad y finanzas: Esta área es muy importante ya que de esta se sabe el capital con el que cuenta la empresa y así es más fácil manejarlo y saber en qué invertirlo.

A continuación será descrita de manera muy breve los puestos:

1. Gerente General

Particularidades del cargo

Área de Organización: Gerencia General

Nombre del cargo: Gerente General Depende de: Junta Directiva

Dirige y Supervisa a: Gerente Financiero, Gerente Administrativo, Gerente de Ventas y Gerente Informático.

FUNCIONES DEL CARGO:

Entre sus funciones pueden estar:

* Designar todas las posiciones gerenciales.

*Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.

* Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes corporativos.

2. Encargado de bodega

Coordina y supervisa las actividades del personal en la bodega.

DESCRIPCION ESPECÍFICA:

• Es la máxima autoridad dentro de la bodega y en la ausencia del Gerente general

• Revisar correspondencia proveniente de las oficinas centrales y distribuirla de forma correspondiente.

• Elaborar los reportes necesarios (ingresos, egresos, control de embarque, etc.)

• Coordinar y supervisar la elaboración de pedidos

• Coordinar las rutas de reparto y darles seguimiento.

• Coordinar al personal de limpieza.

• Asistir al conteo y chequeo de mercancía de nuevo ingreso.

• Chequear el ingreso del personal.

3. Encargado de línea.

Manejar el producto de una línea designada.

DESCRIPCION ESPECÍFICA:

• Responsable de la recepción, inspección y colocación del producto de una línea designada.

• Preparación de pedidos correspondientes a sus actividades.

• Elaboración de reportes y formularios correspondientes a sus actividades.

• Asistir a otros colaboradores en el manejo de sus productos si así se lo indica el Encargado de bodega.

• Mantener limpio y ordenado su lugar de trabajo.

• Reportar y eliminar productos dañados, cajas incompletas o cualquier anomalía que pueda seguir dentro de la bodega.

• Llevar a cabo cualquier otra actividad que le indique un superior.

4. Piloto repartidor.

Distribuir los pedidos locales de los sectores públicos y coiffure y elaborar los reportes correspondientes.

DESCRIPIÓN ESPECÍFICA:

• Responsable del panel de reparto, así como la mercadería y los documentos recibidos de la bodega.

• Elaborar reportes y formularios correspondientes a sus actividades (control de embarque, facturas entregadas, status del panel de reparto, devoluciones y rechazos de mercancía, etc.)

• Entrega de mercancía a clientes por medio del procedimiento correspondiente.

• Efectuar los cobros cuando se necesita y hacer el depósito correspondiente.

• Entregar la papelería necesaria al Encargado de bodega.

• Dar la información relevante a la persona que lo solicite.

Plan de comunicación.

El desarrollo e implantación del nuevo Plan de Comunicación se llevó a cabo en 4 fases:

• Diagnóstico: identificación de la necesidad de desarrollar un Plan de Comunicación Interno Integral como resultado del análisis de los datos del "Engagement Survey".

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