Presupuestos

SEGUNDA ENTREGA

1.- Objetivo e importancia del presupuesto. Investigación bibliográfica.

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr objetivos fijados por la alta gerencia.

El presupuesto surge entonces, como una herramienta para plantear y controlar el comportamiento de indicadores económicos para diferentes aspectos financieros y administrativos contables. La mayoría de las funciones que desempeñan los presupuestos dependen de la dirección de la organización.

Para desarrollar un presupuesto es necesario mantener en la empresa costos estándares actualizados, con el propósito de que faciliten la elaboración del presupuesto de requisiciones de materia prima, mano de obra y gastos de fabricación indirectos, si no se determinarían en forma imprecisa. De lo anterior se desprende que el uso de los estándares es vital para el plan presupuestal, ya que son un subconjunto del conjunto llamado presupuesto.

Objetivo del presupuesto:

Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

Importancia del presupuesto:

Las personas y las organizaciones se desenvuelven en varios ámbitos, uno de ellos es el económico. Lamentablemente, esta área es inestable, predomina la incertidumbre. Por esto, es importante que se planeen las actividades, a través de un presupuesto, dado que cuanto menor sea la incertidumbre, menores serán los riesgos por asumir.

• Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa.

• Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las parte que integran la organización.

• Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.

• Facilita a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos.

• Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía.

• Obliga a realizar un autoanálisis periódico.

• Facilita el control administrativo.

• Ayuda a lograr mayor eficacia y eficiencia en las operaciones.

• Dirige el esfuerzo y la inversión hacla la alternativa más rentable de todas.

• Sirve como medio de comunicación.

Los presupuestos son una excelente herramienta que facilita la administración por objetivos, expresados en términos

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