Proyecto final control de gestion
Enviado por andreacaro1983 • 9 de Febrero de 2018 • Informes • 1.571 Palabras (7 Páginas) • 841 Visitas
Proyecto Final
CONTROL DE GESTION
Instituto IACC
15-01-2018
Introducción.
En el siguiente trabajo realizaremos el análisis estratégico de la empresa X7s Ltda., la cual se dedica a la producción y comercialización de calzado. A partir de la declaración de la misión, identificaremos los elementos que la componen, para luego elegir cuál de ellos será nuestro pilar estratégico y punto de inicio de nuestro análisis.
Realizaremos también el análisis del micro y macro entorno para conocer así la posición de la compañía, cuáles son las barreras de entrada y salidas de la industria y aspectos generales del macro entorno, y como estos afectan a la industria del calzado.
Revisaremos las distintas perspectivas a través de un mapa de proseos cuáles son sus factores claves y los objetivos estratégicos que proponemos.
Además, se creará un organigrama que refleje la estructura organizacional de la empresa.
Desde el punto de vista productivo, se abordarán los costos de producción proponiendo un sistema de costeo basado en actividades, también conocido como ABC costing y diversos informes de producción y tratamiento de mermas.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Organigrama Empresa X7s
El siguiente organigrama muestra la situación actual de la empresa y como está estructurado, para lo cual presentaremos un segundo organigrama. Las modificaciones están enfocadas en labores de supervisión, dado que nos hemos dado cuenta que, por ejemplo, entre el gerente de producción y los operarios no existe un mando de supervisión ni tampoco un encargado de generar información relevante para el proceso de control de gestión, asumiendo que es el gerente quien realiza dichas labores, esto le quita tiempo para desarrollar las labores que tienen que ver con su cargo.
[pic 1]
Imagen 1. Organigrama situación inicial.
[pic 2]
Imagen 2. Organigrama situación propuesta.
En la propuesta se agregan los cargos de analista de producción, supervisor de producción, supervisor de ventas y como staff se agrega el encargado de control de gestión.
Las descripciones de cargos serán las siguientes (solo de los cargos nuevos).
CARGO | FUNCIONES |
ANALISTA DE PRODUCCION | Responsable de la gestión técnica del área de producción. Dentro de sus funciones están el análisis, previsión, planificación, programación, gestión y control del proceso productivo. |
SUPERVISOR DE PRODUCCION | Coordinar la producción, asignando los recursos necesarios para terminarlas en el tiempo requerido de acuerdo a los estándares de producción, con la calidad requerida por nuestros clientes y en el costo establecido por la organización. Todo esto, respetando los procedimientos, instrucciones de trabajo, planes de calidad y asegurando que los trabajadores cuenten con los recursos necesarios (Maquinas, Herramientas, Equipo de seguridad, capacitación, etc.) |
SUPERVISOR DE VENTAS | Responsable de establecer un plan de trabajo para el equipo de ventas, capacitar a los vendedores para cumplir con las metas estipuladas. Buscar y elegir otros canales de distribución y venta, investigar, sugerir y elaborar planes promocionales |
ENCARGADO DE CONTROL DE GESTION | Coordinar y controlar la correcta planificación y desarrollo de mecanismos de control que permitan influir en el desempeño de la empresa, asegurando el alineamiento Estratégico, asesorando y guiando en la planificación y control de gestión en las diversas actividades a desarrollar en la compañía. |
VISION Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS
La empresa X7s no posee declaración de su visión, lo cual no permite tener de manera clara a dónde quiere llegar, lo cual impide que todos los colaboradores sepan con claridad a donde deben apuntar sus esfuerzos. A continuación, se muestra la visión propuesta para la empresa X7s.
[pic 3]
Objetivo Estratégico: Elaborar productos de calidad.
Pilar Estratégico: Cercanía con los clientes.
Para analizar la visión de X7s hemos escogido como pilar estratégico, la cercanía con los clientes.
Análisis del Micro Entorno. - Dentro del micro-entorno podemos destacar que X7s se encuentra en una posición ventajosa frente a sus competidores. En cuanto a las barreras de entradas, los nuevos entrantes verán en la industria a una compañía solida con años de trayectoria, que tiene una fuerte inversión en tecnología y una marca que avala sus productos. Gracias a su amplia distribución geográfica dentro del país, puede abarcar gran parte del territorio nacional, y su integración vertical hacia adelante en el caso de la distribución, otorga estabilidad y poca dependencia de los actores externos. Por su volumen de producción para los requerimientos de materiales e insumos, tiene la capacidad negociadora frente a los proveedores.
Como barreras de salidas podemos mencionar su fuerte inversión en activos fijos, que son específicos del rubro por lo tanto presentan dificultad a la hora de liquidarlos. Otra barrera de salida tiene que ver con el aspecto laboral.
Análisis del Macro Entorno. - Como productora de calzados la legislación vigente tanto nacional como internacional no presenta serias restricciones a la hora de comercializar sus productos. En el ámbito nacional, la mayor preocupación es cumplir con la legislación laboral vigente, tanto en temas de remuneraciones como de cuidado de sus trabajadores.
A continuación, realizaremos el análisis de las distintas perspectivas del BSC en función de la misión de la empresa X/s.
Perspectiva Financiera | |
Perspectiva del Cliente | |
Perspectiva de Procesos Internos |
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Perspectiva de Crecimiento y Aprendizaje | Bajo los más altos estándares de calidad y excelencia |
Perspectiva de Crecimiento y Aprendizaje:
El aporte de esta perspectiva corresponde a dos factores:
1. Personal Comprometido y Altamente Calificado. - El departamento de recursos humanos dentro de sus funciones básicas, deberá desarrollar programas alineados con la estrategia de la compañía, para ello en sus procesos de obtención, mantención y desarrollo deberá considerar a los trabajadores como parte fundamental y pieza clave para alcanzar los objetivos. Los programas de capacitación y beneficios deberán apuntar a tener trabajadores capacitados y comprometidos.
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