TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS COMERCIALES Y FINANCIEROS.

TALLER 2

PRESUPUESTOS

YUDY LAUCDICE RAMIREZ CALDERON

DIEGO RAUL SALCEDO MARTIN

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS COMERCIALES Y FINANCIEROS

PRESUPUESTOS

CREAD GARAGOA

2016

TALLER 2

PRESUPUESTOS

YUDY LAUCDICE RAMIREZ CALDERON

DIEGO RAUL SALCEDO MARTIN

PROFESOR: JAIME PEÑA

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS COMERCIALES Y FINANCIEROS

PRESUPUESTOS

CREAD GARAGOA

2016

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION        

OBJETIVOS        

OBJETIVO GENERAL        

OBJETIVOS ESPECIFICOS        

MARCO CONCEPTUAL        

CONCLUSIONES        

BIBLIOGRAFIA        

INTRODUCCION

En el presente trabajo se pretende explicar el concepto de presupuesto y su importancia. De igual manera se detallara  lo que es un enfoque presupuestal, el cual no es otra cosa que una integración de la Planeación, Control, Dirección, organización, Coordinación dentro de los procesos presupuestales de toda empresa o negocio sin importar el tamaño de la misma.

Por otro lado se darán algunos puntos de vistas personales acerca de quién debería encargarse del manejo de los presupuestos, como optimizar los presupuestos, y si hay alguna estrategia empresarial en la que pueda ayudar un buen presupuesto.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Explicar de forma breve que son los presupuestos y su importancia dentro de la planeación, organización, control, dirección, y coordinación dentro de una empresa, y además explicar algunas características de los mismos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Identificar lo que significa el presupuesto y su importancia.
• Reconocer las características de los presupuestos.
• Reflexionar sobre la relación del presupuesto en la gestión empresarial.
• Reconocer los diferentes tipos de presupuestos.

MARCO CONCEPTUAL

1. Defina con sus propias palabras que es un presupuesto y cuál es la importancia del mismo dentro de la gestión empresarial.

Un presupuesto es una previsión o una proyección de los gastos que podemos estar utilizando  en un proyecto o en una meta fijada. Por lo tanto a la hora de tomar una decisión podemos saber con qué contamos y en que podemos invertir teniendo en cuenta nuestro objetivo.

 Es de vital importancia porque facilita la toma de decisiones, para lograr los objetivos propuestos con eficiencia y eficacia.

1. Quienes considera deben manejar el presupuesto dentro de una Empresa. Justifique.

Considero que los presupuestos de una empresa lo deben manejar todos los niveles de la empresa, teniendo en cuenta que deberá haber una persona quien dirija todas estas dependencias, es la mejor manera de recolectar todos los datos necesarios para lograr a un buen presupuesto con el cual se logre los objetivos o metas propuestas.

1. Considera que el nivel operativo de la empresa desde su labor diaria, puede hacer algo por optimizar el presupuesto?

Si se puede lograr y la mejor manera de reducir los costos en la empresa es mediante la detección, prevención y eliminación sistemática del uso excesivo de recursos. Teniendo un control en el desperdicio de material y en la parte de mano de obra reduciendo los tiempos de producción. Pero debemos tener en cuenta que no podemos perder la calidad de nuestros productos realizados en la empresa, de vital importancia para el futuro de la misma.

1. Mencione las características del presupuesto, seleccione una de ellas y de un ejemplo.

1. Los presupuestos tienen la capacidad de predecir los estados financieros futuros, con base en estimaciones.
2. De acuerdo con las bases de elaboración de la información, el presupuesto puede implicar un elevado grado de incertidumbre.
3. El prepuesto no constituye información certera que corresponda fielmente a la realidad, sino que se debe usar como un instrumento que contribuye en la toma de decisiones. Ejemplo: podríamos decir que una familia está planeando la primera comunión para su hija, están haciendo un presupuesto con los que van a necesitar, pero son conscientes de que puede que el presupuesto sea factible o en caso ajeno podrá quedar corto y hacer falta dinero para lograr el objetivo.
4. El presupuesto permite controlar la evolución de la empresa, contrastando lo previsto con la realidad, para poder analizar las desviaciones.
5. Los presupuestos permiten acceder a la mejor opción o por lo menos la que representa la mayor posibilidad de rentabilidad para la empresa o inversionistas.
6. El presupuesto otorga la posibilidad de proyectar los gastos en los que se prevé incurrir en un período de tiempo determinado, como también el ingreso que se generará durante el transcurso del proyecto.
7. El presupuesto es muy importante en la medida en que representa la imagen financiera del proyecto.
8. El presupuesto en gran medida contribuye a la comprensión del proyecto por parte de los inversionistas y otorga seguridad.

1. Como el presupuesto puede ayudar al despliegue de la estrategia empresarial?

Puede ayudar y mucho porque basándose en el presupuesto se pueden desplegar un sin número de actividades en pro del mejoramiento de la empresa, guiando por el mejor camino a la hora de adquirir productos para ser utilizado en la empresa en el desarrollo de alguno de nuestros proyectos u objetivos; siempre buscando el mejoramiento en cuanto a calidad de nuestros productos y/o servicios prestados por la misma.

1. Explique:

1. Presupuesto con respecto a Planeación: se puede decir que es el paso donde se determina los objetivos, las estrategias, para realizar una actividad o logros establecidos con eficiencia.
2. Presupuesto con respecto a Organización: deberá haber un orden en el proceso presupuestario que implica una serie de etapas sucesivas e interrelacionadas entre sí, además deberá haber una excelente comunicación para lograr los objetivos y una buena organización.
3. Presupuesto con respecto a Coordinación: se podría decir que es la sincronización de las labores, de cada persona o dependencia de la empresa relacionada con realizar los presupuestos, con la coordinación se busca el equilibrio entre las diferentes áreas de la empresa.
4. Presupuesto con respecto a Dirección: el coordinador del presupuesto debe tener la autoridad para ejecutarlo y será el único responsable del funcionamiento, también será el conciliador si es necesario para resolver conflictos que se presenten en las diferentes áreas de la empresa.
5. Presupuesto con respecto a Control: es la parte donde se asignan responsabilidades a cada quien e igualmente habrán normas que se deberán cumplir y así lograr los objetivos, metas, planes, políticas y estrategias planeadas.

1. Responda Falso (F) o Verdadero (V)

1. La palabra presupuesto es sinónimo de planificación y Control total de utilidades y este se define como un enfoque sistémico y generalizado para lograr las responsabilidades de las funciones administrativas. ( F )
2. La clasificación del presupuesto según el campo de aplicabilidad en la empresa de divide en: operativos y financieros. ( F )
3. Las variables internas que afectan al presupuesto en la Organización se pueden controlar y manipular; y las variables externas se deben prever. ( V )
4. El aspecto socio-económico, la competencia y el orden público hacen parte de las variables externas que afectan el presupuesto en la organización. ( V )
5. El presupuesto de Ventas es el punto de partida de todo el proceso presupuestal.

 (V)

CONCLUSIONES

• El presupuesto es la fase más importante de la planeación administrativa ya que en el se refleja la información necesaria para el desarrollo de las metas propuestas por parte de la empresa o negocio.
• Para realizar un excelente presupuesto y confiable dependerá una buena planeación, coordinación, organización, control y dirección por parte del encargo del proyecto.
• Toda empresa deberá tomar la decisión de que método utilizar al momento de realizar sus presupuestos ya que debe ser el más adecuado al trabajo que se pretende realizar.

BIBLIOGRAFIA

• http://www.gerencie.com/clasificacion-del-presupuesto.html
• http://actualicese.com/envivo/online/2010-05-13/descargas/3-ELABORACION%20DE%20PRESUPUESTOS.pdf
• http://www.monografias.com/trabajos80/conceptos-teoria-pressupuestos/conceptos-teoria-pressupuestos2.shtml
• https://sites.google.com/a/misena.edu.co/publicidad-mercadeo/home/Variables
• http://www.monografias.com/trabajos87/que-es-presupuesto/que-es-presupuesto.shtml
• file:///D:/UPTC/4CUARTO%20SEMESTRE/PRESUPUESTOS/GENERALIDADES_UPTC_PRESUPUESTO.pdf

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