Manual De Funciones De Seguridad E Higiene

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS INTERNOS, EXTERNOS Y

SEGURIDAD E HIGIENE

Descripción

Encargado de coordinar las acciones de servicios internos y externos, así como de

normar y verificar que los procesos de seguridad e higiene que ejecutan las dependencias

del Ministerio se encuentren enmarcados en las disposiciones técnicas y legales vigentes.

FUNCIONES

a. Proporcionar apoyo administrativo al personal de la Dirección de Recursos

Humanos

b. Gestionar, ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos relacionados

al personal de la Dirección de Recursos Humanos, respecto con: toma de

posesión, entrega de cargo, suspensión del IGSS, licencia, traslado e inicio del

proceso de medidas disciplinarias.

c. Revisar y supervisar los activos de bodega, la entrega de material y equipo de

oficina al personal de la Dirección de Recursos Humanos.

d. Coordinar las actividades de conserjería, mensajería, piloto, seguridad y archivo.

e. Coordinar con la DIDECO del Ministerio de Educación los procesos de licitación,

cotización de la Dirección de Recursos Humanos.

f. Dar seguimiento a la contracción de bienes y servicios de la Dirección de Recursos

Humanos.

g. Definir la logística de distribución de correspondencia de la Dirección de Recursos

Humanos.

h. Coordinar, controlar y velar la limpieza y mantenimiento de las instalaciones físicas

de la Dirección de Recursos Humanos

i. Recibir la documentación que ingresa a la Dirección de Recursos Humanos

j. Controlar el ingreso de visitantes a la Dirección de Recursos Humanos.

k. Desarrollar e implementar el programa de higiene y seguridad para personal

administrativo del Ministerio de Educación

l. Implementar las medidas y acciones (señalización) que propicien higiene,

seguridad e integridad física de los trabajadores administrativos del Ministerio de

Educación

m. Organizar brigadas de emergencias.

n. Asesorar en material de Seguridad, Higiene y Ambiente a las autoridades

ministeriales para atender el tratamiento de desechos.

o. Implementar y equipar la clínica médica de atención al personal administrativo del

Ministerio.

p. Atender consultas médicas del personal administrativo del Ministerio de

Educación.

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