Manual de Normatividad Informática
Enviado por Rosario Garcia • 9 de Junio de 2016 • Ensayos • 11.671 Palabras (47 Páginas) • 387 Visitas
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TEMA 1: Adquisición de bienes y/o uso de bienes informáticos.
NOMBRE DE LA EMPRESA: _________________________________________________________
DIRECCIÓN: _____________________________________________________________________
GIRO: __________________________________________________________________________
NOMBRE DEL RESPONSABLE: _______________________________________________________
NO. | SÍ | NO | OBSERVACIONES | |
1.- | ¿Elabora un plan anual de adquisición? | |||
2.- | ¿Obtiene computadoras completas? (Monitor, CPU, Mouse, Teclado, Regulador) | |||
3.- | ¿Cada oficina cuenta con un equipo de cómputo? | |||
4.- | ¿Compran sus equipos en empresas certificadas con el ISO 9001? | |||
5.- | ¿Cuenta con un presupuesto para servicios de adquisición? | |||
6.- | ¿Se analizan las ventajas e inconvenientes entre adquisición externa vs. desarrollo interno de nuevos sistemas de aplicación? | |||
7.- | ¿Se realizan estudios de oportunidad previo al lanzamiento de nuevas aplicaciones? | |||
8.- | ¿Son suficientes el equipamiento y productos de software con que cuenta la organización para un eficiente servicio informático? | |||
9.- | ¿Se facturan los costos de los servicios informáticos a los usuarios? | |||
10.- | ¿Son coherentes los períodos de amortización elegidos para los equipos y el software, con su período de vida útil? | |||
11.- | ¿Son suficientes el equipamiento y productos de software con que cuenta la organización para un eficiente servicio informático? | |||
12.- | ¿Existe lugar suficiente para los equipos? | |||
13.- | ¿Se establece algún tipo de objetivo para el área de cómputo? | |||
14.- | ¿Los niveles jerárquicos establecidos son necesarios para el desarrollo de las actividades del área? | |||
15.- | ¿Existe un programa de mantenimiento del centro de cómputo ya especificado? |
Adquisición y/o uso de bienes informáticos.
En este apartado hablaremos de los procedimientos legales y recursivos que se utilizarán para poder obtener bienes informáticos. Así como también, de las sanciones producidas por no acatar las debidas políticas previamente establecidas y el uso correcto de los bienes dentro de la empresa.
Bienes informáticos son todos aquellos elementos que forman el sistema (ordenador) en cuanto al hardware, ya sea la unidad central de proceso o sus periféricos, así como todos los equipos que tienen una relación directa de uso con respecto a ellos y que, en conjunto, conforman el soporte físico del elemento informático. Asimismo, se consideran bienes informáticos los bienes inmateriales que proporcionan las ordenes, datos, procedimientos e instrucciones, en el tratamiento automático de la información y que, en su conjunto, conforman el soporte lógico del elemento informático.
Como Servicios informáticos se entiende todos aquellos servicios que sirven de apoyo y complemento a la actividad informática en una relación de afinidad directa con ella.
Políticas y Procedimientos
Política 1
No se podrán adquirir bienes informáticos dentro de la empresa sin antes estar contemplados en el plan anual de adquisición.
Sanción 1
De no acatarse dicho requerimiento, el personal deberá cubrir la cuota total de la adquisición.
Política 2
Al obtener equipos informáticos se deberá revisar que estos estén completos. (CPU, MONITOR, REGULADOR, MOUSE, TECLADO)
Sanción 2
Al empleado que no revise los equipos al momento de hacer la adquisición se le sancionará con un día de suspensión laboral.
Política 3
Cada cubículo u oficina deberá contar con un equipo de cómputo propio a las necesidades de cada empleado.
Procedimiento 3
El jefe de personal o de área deberá atender las necesidades de cada departamento, así como de sus empleados.
Política 4
Al hacer la adquisición de bienes, se deberá comprobar que las empresas proveedoras son aquellas que están certificadas con el ISO 9001.
Procedimiento 4
De no adquirir los bienes con empresas certificadas con ISO 9001, se deberá extender una carta de exposición de motivos por la cual se decidió comprar con una empresa ajena.
Política 5
Es necesario contar con un presupuesto de adquisición en el cual se desarrolle un desglose de actividades y cantidades.
Procedimiento 5
De no contar con el presupuesto no se podrá adquirir los bienes.
Política 6
Se deberá hacer un cuadro comparativo en el cual se expliquen las ventajas y desventajas de los sistemas y/o aplicaciones adquiridos.
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