Contabilización De Materia Prima

Contabilización de la Materia Prima

PARA UN BUEN CONTROL Y CONTABILIZACIÓN

• Estados financieros razonables

• Datos sobre los consumos utilizados en la producción

• Información completa respecto al costo de los productos manufacturados.

Principios que rigen la contabilización y control de la Materia Prima

• Las transacciones de compra ,recepción ,almacenaje y consumo deberán ser autorizadas por el funcionario respectivo.

• En los movimientos de entrada y salida deberán intervenir personas que controlen y supervisen .

• La materia prima que no sea empleada de manera inmediata en la producción estarán en el almacén bajo vigilancia.

• La materia prima utilizada en la producción debe ser fácilmente accesible.

• Las cuentas de costos y de inventario en relación a la materia prima deben de ser capaces de comprobarse en cuanto a la exactitud de sus totales por medio de cuentas principales en el mayor.

Objetivo de control y clasificación adecuadas

• Impedir el derroche o pérdida en el consumo de la materia prima

• Evitar robos

• Establecer responsabilidades

• Promover la realización de compras adecuadas

• Establecer normas de consumo

• Permitir la realización de inventario

• Facilitar ampliamente las labores de auditoria

Etapas que se requiere para su contabilización

• Compra y recepción

• Almacenamiento

• Consumo

• Contabilización

Compra y recepción

Las compras caen bajo el control de este departamento

Interviene y aprueba las facturas de pago

Conocen las políticas de la empresa:

Plazos

Precios

Calidad

Registro de proveedores

Cotizaciones recibidas

Procedimientos de compras

En las empresas generalmente se inicia con:

• Un pedido de la fabrica hacia el almacén o por el almacén quien puede solicitar compras por razones fundamentales como son mantener en existencia o suplir a la fabrica inmediatamente o ambas a la vez; se prepara la solicitud de compras de materias primas y las envía al Depto de compras donde se procederá al proceso de

• Cotización y evaluación seleccionando la mas adecuada atendiendo a criterios de calidad, cantidad y precio. Después se procede a la preparación de la

• Orden de compra al proveedor por una serie de formularios que incluye lo siguiente:

• a) Requisición

• b) Solicitud de almacén

• c) Cotizaciones y

• d) Orden de compra

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