Proceso de reclutamiento

Problema:

Proceso de reclutamiento

Diagnóstico

Instalaciones de Portafolio Inmobiliario S.A. y afines:

Ubicadas en Avenida Escazú, Edificio 102, Torre 1, Piso 5 y cualesquiera otros sitios, dentro o fuera del país, en los que los colaboradores se reúnen para llevar a cabo trabajos o negocios de la empresa.

Se realizará el análisis en el departamento de recursos humanos que tiene 4 meses de establecido en la empresa Portafolio Inmobiliario, S.A., como se encuentra en estos momentos, es un poco débil, se están definiendo apenas algunos procedimientos, pero nada en concreto. Nuestra idea, es crear un fluxograma del proceso de reclutamiento el cual servirá de apoyo y fortalecimiento para dicho departamento.

El cambio de lugar de trabajo deberá ser puesto en conocimiento de los colaboradores con quince días de anticipación o en fecha de común acuerdo, y quedará sujeto a lo dispuesto en el Artículo 38 del Código de Trabajo.

Colaboradores de nuevo ingreso: Personas que están ingresando a la empresa por primera vez y que están sujetas a la confección de su contrato de trabajo, acción de personal y gafete de identificación. El personal que se re-contrate se tendrá como personal de primer ingreso, por lo que no acumula antigüedad ni beneficios.

Tipos de contratos de trabajo: Son aquellos que vinculan al trabajador con la empresa y pueden ser por tiempo indefinido, a plazo fijo y por obra determinada.

Objetivo General:

Definir las actividades y lineamientos para el reclutamiento de personal de nuevo ingreso, a fin de asegurar que el personal contratado a partir de la identificación de las necesidades de las áreas cumpla los requisitos definidos en la descripción y perfil de puesto correspondiente y, en lo posible evitar riesgos que pudieran afectar la calidad y consistencia del servicio e incluso la seguridad de la organización.

Objetivos Específicos:

 Crear un procedimiento de reclutamiento para la empresa Portafolio Inmobiliario, S.A.

 Definir las actividades y lineamientos para el reclutamiento de personal de nuevo ingreso a la empresa.

 Realizar el procedimiento de la mejor manera con el fin de la empresa pueda utilizarlo para la contratación del personal que necesite para los diferentes vacantes.

 Identificar las necesidades requeridas para cada puesto.

 Concretar la descripción y perfil de cada puesto.

 Tener un mayor control de la información que de cada colaborador en un determinado departamento.

Modelo (variables a estudiar):

 Realizar un procedimiento de reclutamiento en el cual el departamento de recursos humanos pueda utilizar para las futuras contrataciones.

 Posibles colaboradores que cumplan con la descripción y perfil del puesto vacante.

 Contratar las mejores personas para lograr los objetivos de la empresa Portafolio Inmobiliario, S.A.

Método:

Fluxograma

Conclusiones y recomendaciones:

El tema de reclutamiento de personal era ignorado en muchas ocasiones, al estudiar nos damos cuenta que es algo muy importante y necesario para las empresas dado que nos facilita herramientas y información para tener en cuenta a quien elegir.

Al estudiar este tema tenemos una visión más amplia del tema, la importancia del concepto y valoramos la información, el puesto y el perfil de la persona para dar a conocer una plaza en la empresa.

Este tema desarrolla las habilidades de la empresa para tener la organización necesaria es decir, lo que verdaderamente requiere la empresa para lograr las metas.

Siempre que una organización utilice los métodos de reclutamiento, cuando necesite de personal en la empresa tendrá la información necesaria para poder escoger al personal.

 La importancia del departamento de recursos humanos para la documentación de todo el proceso de reclutamiento en lo correspondiente a la contratación del nuevo personal.

 El orden y la custodia de la documentación de todos los colaboradores que ofrecen sus servicios en la empresa es de gran importancia para un mayor control.

 La elaboración del proceso de reclutamiento con la confección del fluxograma es de gran importancia para el departamento además de establecer un proceso que ayuda con la estandarización.

 Se abastece de manera más eficiente el análisis de cada puesto que tiene la empresa Portafolio Inmobiliario, S.A., logrando asi que cada colaborador preste sus servicios de acuerdo con su responsabilidad, debido a que la organización tiene diferentes actividades como razón de ser.

 Se recomienda realizar las actualizaciones respectivas al fluxograma, para que cualquier persona que lo valla a ver, lo pueda claramente y este completo.

 Cualquier sugerencia o cambio que se considere pertinente hacerle a las funciones, se debe de exponer a la gerencia de recursos humanos y se estudiará el caso.

 Se puede considerar la posibilidad de estandarizar los procesos en Portafolio Inmobiliario, S.A, y tratar de crear manuales y fluxogramas para cada proceso que se incurre en la empresa, eso ayudaría a fortalecer mas cada puesto y estarían más definidas las funciones y ayudaría a tener un departamento de recursos humanos eficiente y más completo. Además de fortalecer otros departamentos.

Anexos:

Guía para entrevistas.

Personalidad

• Hábleme de usted mismo

• Cuénteme una anécdota de su vida en la que resolvieras con éxito una situación problemática

• ¿Qué gana la empresa

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