ADMINISTRACION DOCUMENTAL

1. En el momento de efectuar el envío de documentos es importante precisar el embalaje, puesto que este debe adaptarse a la forma, a la naturaleza del contenido y a las condiciones del transporte. Teniendo en cuenta lo anterior, Documéntate sobre el tema y:

1.1 Precisa los requisitos que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos.

Rta:

• Todos los envíos deberán ir en sobre oficial del Departamento, o Servicio de la Universidad de Murcia indicando el nombre del remitente. Si el envío se efectúa en sobre acolchado o en forma de paquete, llevará el sello del Departamento o Servicio que remita.

• La dirección de los envíos deberá ser clara y legible incluyendo siempre el código postal de la población de destino.

• En la confección de los sobres oficiales de los Departamentos o Servicios en la imprenta se incluirá en parte superior derecha del sobre el cajetín del franqueo pagado autorizado a la Universidad, autorización nº 300519.

Todos los envíos que vayan certificados deberán llevar el impreso de certificado debidamente cumplimentado indicando la clase de envío y su modalidad.

• Cuando la modalidad sea con acuse de recibo se rellenará el impreso de acuse de recibo correspondiente que se pegará en la parte posterior de la carta.

• Existen dos clases de acuses de recibo: acuse de recibo nacional de color rosa y acuse de recibo internacional de color naranja.

• A partir de tres certificados, enviados por el mismo remitente, no se hará impreso de certificado y se confeccionará una relación de certificados de los destinatarios y su dirección de código postal encabezada por el remitente y que se adjuntará a los envíos por duplicado.

• Las relaciones de certificados se harán por separado según el destino, con una relación de certificados nacionales para esta clase de envíos y relación de certificados internacionales para estos.

• Los envíos llevaran una etiqueta con códigos de barra autoadhesiva según clase y modalidad de envío y en las relaciones se harán constar etiqueta pequeña de código autoadhesivo de cada envío así como en el acuse de recibo si lo llevara.

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