Apuntes De Computación

Administración de Base de Datos

La memoria secundaria son discos flexibles, memorias USB, CD’s, DVD’s, Blue-Ray.

Los datos se almacenan en memoria secundaria en dos formas diferentes:

1. Archivos convencionales: son los que usamos diariamente.

2. Archivos de bases de datos: los usan las compañías, los aeropuertos y escuelas.

Los archivos convencionales se pueden organizar en distintas formas:

1. Secuenciales: Los registros de los archivos están almacenados en una secuencia que depende de algún criterio definido, por ejemplo si se está trabajando en una empresa con el departamento de crédito y cobranza, ventas, diseño, etc. entonces se almacenarán de acuerdo al departamento al que pertenece.

2. Directos: Permite que el acceso sea directo a cualquier registro sin tener que buscar uno a uno por todos los registros del archivo.

Los Sistemas Transaccionales.

Los sistemas transaccionales son los encargados de recolectar la información que contendrán las bases de datos. Casi siempre se utilizan las siguientes funciones.

1. Creación o alta.

2. Baja

3. Modificación

Su forma de operar puede ser en Batch (lotes, se acaba una tarea y continua con la otra) o en la línea. Así proporciona funciones de actualización de la información.

Los sistemas estratégicos son los que se encargan de expulsar los datos. (Que me diga el estado actual de la base de datos).

Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones se utilizan como parte del proceso para la toma de decisiones. (La tendencia es que se dan de baja, han disminuido las ventas, aumentan el número de quejas).

Componentes principales de una base de datos.

1. Datos

2. Hardware: fierros, impresoras…

3. Software: administra los datos, que generan reportes.

4. Usuarios: nosotros somos los usuarios finales.

Usuarios

1. El programador de aplicaciones es la persona encargada de crear programas que utiliza la base de datos.

2. El usuario final es la persona que acceda a la base de datos por medio de un lenguaje de consulta o utilizando algún programa de aplicación.

3. El administrador de la base de datos es quien se encarga del control general del subsistema de bases de datos.

Ventajas en el uso de bases de datos.

1. Globalización de la información. Significa que considera la información como un recurso corporativo que carece de dueños específicos.

2. Eliminación de información redundante. Si dos sistemas requieren la misma información en lugar de tenerla en cada sistema solo se necesitaría una eliminando así la información duplicada.

3. Eliminación de la información consistente. Si se quiere dar de baja una factura que se localiza en el depto. De cobranza y existe la misma factura en el depto. De comisiones se tendrá que eliminar una de las dos.

4. Permite compartir información. Significa que varios usuarios y sistemas pueden utilizar la información incluso de manera simultánea.

5. Permite mantener la integridad de la información. Se refiere a que sólo se almacenarán la información Correcta y ésta es una de las cualidades más deseadas en las bases de datos.

6. Independencia de datos. Los programas archivos convencionales y las aplicaciones son independientes de los datos que se procesa. Se puede hacer camino a la información De la base de datos sin que se necesite cambiar las aplicaciones o programas.

El administrador de la base de datos

Se encarga de apoyar y asesorar el tiempo que tome el proceso de adquisición de las herramientas para crear acceso a las bases de datos (dbms).

Se encarga de:

1. Diseñar las estructuras de almacenamiento y estrategias de acceso a las bases de datos.

2. Define la información Que contendrá las bases de datos en las empresas.

3. Mantener la relación y comunicación con los especialistas del dbms.

4. Atender y servir como punto de enlace entre los usuarios de la organización para asegurar que toda la información que se requiera esté contenida en las bases de datos.

La información debe ser almacenada en un medio secundario:

a) Disquete

b) CD

c) Zip Drive

d)

...