Areas Funcionales

Áreas funcionales

Es el conjunto de funciones, actividades y responsabilidades, realizadas, en un departamento o área de la organización

Toda empresa realiza 5 funciones básicas:

• Elaborar el producto

• Venderlo

• Invertir y manejar el dinero para producirlo a la vez que controla las ganancias que obtiene

• Manejar la información y la tecnología

• Controlar y coordinar al personal

• Administración

Áreas funcionales o departamentos de la empresa

• Producción

• Mercadotecnia

• Finanzas

• Sistemas

• Recursos humanos

Importancia de las áreas funcionales:

• Logran objetivos de la empresa

• Permiten una mayor eficiencia y eficacia promovida por la especialización, la cual elimina la duplicidad de esfuerzos y facilita la optimización de recursos.

• Delimita funciones y jerarquías.

• Son indispensables para trabajar eficientemente

Personal

En esta área se realizan las actividades tendientes a coordinar y optimizar las habilidades, los conocimientos, experiencias y competencias de las personas que trabajan en la empresa, con el fin de lograr su máxima eficiencia.

A esta área se le denomina también recursos humanos, relaciones industriales o capital humano, se establecen mecanismos para seleccionar, capacitar y dirigir el personal, y lograr su óptimo desarrollo, así como para elevar su grado de satisfacción y pertenencia dentro de la organización.

Principales funciones del área de personal:

• Reclutamiento y selección

• Administración de sueldos

• Capacitación y desarrollo

• Relaciones laborales

• Higiene y seguridad industrial

• Servicios y prestaciones

• Planeación y evaluación

Finanzas

Es un área sustantiva que su finalidad es obtener y colocar recursos monetarios invertirlos y asignarlos adecuadamente así como registrar las operaciones y presentar los resultados de la operación

La función financiera es indispensable, ya que a través de ella se administran los recursos de la organización, además de que se realizan otras actividades básicas como obtención y asignación de recursos, el control de costos y gastos, el pago de obligaciones y todas aquellas actividades tendientes a obtener los máximos rendimientos financieros.

Organigrama del área de finanzas

• Contraloría

• Contabilidad general y costos

• Tesorería, inversiones

• Crédito y cobranza

• Presupuestos

• Cuentas por pagar

• Impuestos

• Administración de riesgos

Administración de materiales

Consiste en la optimización de la gestión, selección, adquisición, abastecimiento y control de los insumos y materias primas, así como de productos o bienes terminados y recursos materiales de la empresa.

Esta función incluye el abastecimiento, almacenamiento y surtido oportuno de todos los insumos en la cantidad, calidad y tiempo para cumplir con las especificaciones de los usuarios.

Organigrama de administración de materiales:

• Planeación control de materiales

• Compras internacionales

• Trafico

• Almacén

• Compras locales

• Control de calidad

Producción

Es la actividad mediante la cual se transforma los insumos materias primas productos y servicios terminados

Esta área comprende todos los procesos que se realizan desde que llega la materia prima hasta que esta se convierte

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