ANOTACIONES DE ROLES SIN RESOLVER
Enviado por haeri13 • 26 de Mayo de 2021 • Documentos de Investigación • 1.027 Palabras (5 Páginas) • 58 Visitas
ANOTACIONES DE ROLES SIN RESOLVER
Los miembros de un equipo deben cumplir con tres condiciones:
- Todos deben conocer la tarea que tienen que completar
- Sin que esos roles y responsabilidades se conviertan en camisas de fuerza e interrumpan la circulación al cerebro
- Al mismo tiempo que realizan todas las tareas necesarias, incluyendo las tareas menores, odiadas por las personas inteligentes.
Hay tareas que nadie quiere hacer, son rutinarias, desagradables o no están a la altura de sus capacidades. Los managers y líderes de equipos se esfuerzan para encontrar alguna manera de lograr que estas tareas se realicen sin obligar a la gente. Se las pasan al equipo de recursos o las delegan completamente a proveedores externos.
Para que un equipo tenga éxito, todos deben cumplir con su parte de las tareas desagradables. Si se exime a algunos pero exige a otros que las hagan, el grupo estará dividido en dos y nadie saldrá beneficiado. Por ello lo mejor es la rotación de tareas desagradables entre todos los miembros del equipo, lo cual transmite el mensaje de que cada uno debe llevar su parte de la carga.
También se producen problemas cuando en un equipo, hay más de una persona responsable por una sola tarea. Ambas partes consideran una tarea como propia y se disponen a violar el espíritu de colaboración con tal de conservarla.
Estas problemáticas son un desastre para el éxito del equipo, los grupos efectivos reconocen estas posibilidades, las tienen en cuenta en su planificación y se comunican con más frecuencia cuando las tienen delante. Se debe negociar abiertamente las tareas específicas, resulta esencial la manera en cómo se comunica el contenido y el modo en que concierta procedimientos para actualizar, vincular, colaborar y delegar.
Las personas con instrucción en diversos temas cumplen roles primarios y secundarios; si alguien tiene problemas siempre hay otro capacitado para intervenir y hacer el trabajo.
CÓMITES DE ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO Las organizaciones habitualmente forman comités para alcanzar objetivos específicos. Al delegar el proceso de organización del evento en un comité, se contribuye a que la planificación del mismo se lleve a cabo en forma fluida. ∙ El equipo del Emprendimiento debe elegir al presidente del evento por medio de una votación. El presidente tiene la responsabilidad de crear el Comité de organización del Evento para el evento en cuestión. ∙ El Comité de organización del Evento tiene a su cargo la tarea de delegar responsabilidades y de asegurar que los pasos adecuados se lleven a cabo puntualmente. ∙ El comité de organización del Evento debe crear subcomités; grupos de personas a cargo de la organización de partes específicas del evento. ∙ Elaboran el presupuesto preliminar y definitivo y buscan recursos económicos necesarios. ∙ Establecen las prioridades de gastos, efectúan los pagos. Mantienen reuniones periódicas con el comité organizador. Comité de programas: ∙ Prepara el cronograma de las actividades con fechas y toques. ∙ Escoge la temática a tratar y las actividades a realizar. ∙ Estructura el programa técnico ∙ Establece los mecanismos para la preselección. ∙ Selecciona los ponentes y conferencistas. ∙ Selecciona coordinadores de actividades. ∙ Entrega las ponencias y trabajos al comité organizador dentro del plazo establecido para su reproducción y exposición. ∙ Estructura el programa social. ∙ Elabora el programa de visitantes. ∙ Fija fechas de reuniones ∙ Programa acciones pendientes. ∙ Mantiene informado al comité organizador. Comité de apoyo o servicios generales: colabora en todo lo referente a planificación y logística: ∙ Reservación del centro de convenciones ∙ -Montaje de salones. ∙ Alquiler de equipos de sonido. ∙ Reproducción del material organizador del personal técnico.
Comité de promoción/ relaciones públicas: ∙ Diseño y elaboración del logotipo, afiche, programas, folletos, papelería especial, invitaciones, distintivos y todo lo relacionado con impresos. ∙ Diseño y compra del impreso. ∙ Elaboración de pancartas ∙ Actos de inauguración y clausura. ∙ Planificación y coordinación del protocolo con los medios de comunicación. ∙ Comité de transporte: Coordina todo lo referente al transporte. ∙ Coordina la llegada y salida de los delegados e invitados en las terminales. ∙ Coordina los servicios de estacionamiento y traslado al lugar del evento. | Comité de seguridad: ∙ Coordina todo el operativo de seguridad tanto de los invitados especiales como de los delegados y participantes. ∙ Vigila las instalaciones y materiales hasta su reintegro a la empresa prestadora de servicios. ∙ Constata el buen funcionamiento de los sistemas de prevención de incendios. ∙ Coordina los servicios de ambulancia y primeros auxilios. Comité de recepción: ∙ Da la bienvenida a todos los participantes ∙ Recibe a los invitados especiales. ∙ Brinda toda la información acerca de actividades del evento o de otra índole requerida por los delegados e invitados. Comité de registro: ∙ Coordina todo lo referente a la inscripción. ∙ Diseña las planillas de inscripción. ∙ Entrega el material y suministra información. Comité de alojamiento: ∙ Selecciona las diferentes alternativas de hospedaje. ∙ Contrata los servicios de alojamiento. ∙ Distribuye las habitaciones ∙ Asigna la habitación a los invitados especiales. Comité de alimentos y bebidas: ∙ Selecciona los menús del evento (desayunos, almuerzos, cenas y refrigerios, entre otros.) ∙ Organiza los horarios para la alimentación. Comité de damas ∙ Coordina el programa de acompañantes. ∙ Coopera en la recepción y hospedaje de los invitados y participantes. ∙ Solicita obsequios y donaciones. ∙ Ayuda en la planificación y organización del programa social El día del evento, cada subcomité tiene la responsabilidad de planificar la logística y dirigir las actividades específicas de su área de responsabilidad. ∙ El equipo del Emprendimiento debe elegir al presidente del evento por medio de una votación. El presidente tiene la responsabilidad de crear el Comité de organización del Evento para el evento en cuestión. ∙ El Comité de organización del Evento tiene a su cargo la tarea de delegar responsabilidades y de asegurar que los pasos adecuados se lleven a cabo puntualmente. ∙ El comité de organización del Evento debe crear subcomités; grupos de personas a cargo de la organización de partes específicas del evento. ∙ El día del evento, cada subcomité tiene la responsabilidad de planificar la logística y dirigir las actividades específicas de su área de responsabilidad. ∙ Cada subcomité debe aportar su contribución en el proceso de evaluación cuando el evento haya finalizado. |
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