Analisis De Reemplazo

Uno de los análisis de ingeniería económica que se llevan a cabo con mayor frecuencia es el de reemplazo o conservación de un activo que se encuentre en uso corriente. Este difiere de los estudios en que todas las alternativas son nuevas. La pregunta fundamental que responde un análisis de reemplazo sobre un activo de uso actual es: ¿deberia reemplazarse ahora o mas adelante? Cuando un activo se encuentra en uso y su función es necesaria en el futuro, tendrá que reemplazarse en algún momento. Por lo tanto, en realidad un análisis de reemplazo responde a la pregunta de cuándo, no si se reemplazara el activo.

Por lo común, en un análisis de reemplazo primero se toma la decisión económica de conservar o reemplazar ahora. Si la decisión consiste en reemplazar, el estudio esta completo. Si la decisión consiste en conservar, las estimaciones del costo y la decisión se revisaran anualmente para garantizar que la decisión de conservar todavía sea económicamente correcta.

Un análisis de reemplazo es una aplicación del método Valor anual de comparación de alternativas de vida diferente. En un análisis de reemplazo con un periodo de estudio sin especificar, los valores se determinan con una técnica de evaluación de costo denominada Analisis de vida útil económica (VUE). Cuando se especifica el periodo de estudio, el procedimiento difiere de cuando este no se especifica.

El estudio de caso se refiere a un análisis de reemplazo de la realidad, que implica a un equipo en su lugar adecuado y un posible reemplazo por un equipo mejorado.

CAUSAS QUE ORIGINAN LA NECESIDAD DE UTILIZAR UN ESTUDIO DE REEMPLAZO.

Llevar a cabo un análisis de reemplazo surge a partir de lo siguiente

• Rendimiento disminuido: Debido al deterioro físico, la capacidad esperada en un alto nivel de confiabilidad y productividad, es decir, estar disponible y funcionar correctamente cuando sea necesario con un alto nivel de calidad, cuando esto no esta presenta se habla de un rendimento disminuido. Esto conlleva a tener costos de operación y mantenimiento, mayor nivel de desechos, perdida en ventas, disminución de calidad y seguridad.

• Requisitos Alterados: Cuando el equipo existente no cumple con los nuevos requisitos de exactitud, velocidad u otras especificaciones. En la mayoría de los casos se opta por reemplazar por completo el equipo.

• Obsolescencia: esta se define como la caída en desuso de maquinas, equipos y tecnologías motivada por un mal funcionamiento del mismo. Como consecuencia de la competencia internacional y del rápido avace tecnológico, los sistemas y activos actuales funcionan aceptablemente, aunque con menor productividad que el equipo que se fabricara en breve.

• Combinacion de Factores: En la mayoría de los casos a medida que aumenta la edad del equipo, es de esperar que disminuya su eficiencia y rendimiento mientras aumenta el mantenimiento requerido. Ademas mientras mas antiguo sea un equipo, mas moernos y ventajosos serán los equipos disponibles en el mercado.

La disminución del tiempo que tardan los productos en llegar al mercado con frecuencia es la razón de los análisis de reemplazo anticipado, es decir, estudios realizados antes de que se alcance la vida útil económica calculada.

Independientemente de la cause que origine el estudio de reemplazo, el análisis y la decisión deben estar basadas en estimaciones de lo que ocurrirá en el futuro. El pasado no debe tener importancia en este análisis, es decir, el pasado es irrelevate.

TERMINOLOGIA UTILIZADA EN UN ANALISIS DE REEMPLAZO.

Los análisis de reemplazo emplean una terminología nueva no muy distante de los otros análisis.

Defensor y Retador: Son las denominaciones para dos alternativas mutuamente excluyentes. El defensor es el activo actualmente instalado, y el retador es el posible reemplazo. Un análisis de reemplazo compara estas dos alternativas. El retador será el mejor cuando se haya elegido como la mejor opción de reemplazo para el defensor.

Valores Anuales: Se utilizan como principal medida económica de comparación entre el defensor y el retador.

Costo Anual Uniforme Equivalente(CAUE): Es un termino similar al del valor anual, debido a que en su evaluación solo se incluyen los costos; se suponen iguales los ingresos generados por el defensor o el retador. Los cálculos son exactamente iguales a los del Valor anual.

Vida Util Economica(VUE): Es el numero de años en los que se presenta el Valor Anual de costo mas bajo.

Costo inicial del defensor: Es el monto de la inversión inicial P empleado por el defensor.

Valor Comercial Actual(VC): es el calculo correcto de la inversión inicial aplicado al defensor en un análisis de reemplazo. El valor justo de mercado puede obtenerse de valuadores profesionales, revendedores o liquidadores que conozcan el valor de los activos usados.

Valor de Salvamento: Es el valor de mercado de un activo al final de su vida útil, este se calcula al fnal de cada año y este posteriormente se convierte en el valor comercial al principio del siguiente año, siempre y cuando los cálculos permanezcan correctos con el paso de los años.

Costo inicial de retador: es la inversión inicial calculada necesaria para adquirirlo e instalarlo. En agunas ocasiones, el analista o el gerente buscara incrementar el costo inicial con una cantidad igual al capital no recuperado del defensor como aparece en los registros contables del activo.

Costo no recuperado o hundido: es Cuando el defensor funciona bien en sus primeras etapas de vida, pero la obsolescencia tecnológica, o alguna otra razón, obliga a considerar un reemplazo.

Un análisis de reemplazo se lleva a cabo mas objetivamente si el analista toma en cuenta el punto de vista de un asesor de la compañía. Asi, la perspectiva tomada es que ninguna alternativa de uso corriente le pertenece a la compañía y los servicios suministrados por el defensor podrían comprarse ahora con una inversión igual a su costo inicial lo que seria su valor comercial.

Se debe realizar unas suposiciones si el periodo de estudio es en un tiempo de planeación infinita como las siguientes:

Los servicios suministrados serán necesarios durante un tiempo indefinido.

El retador es el mejor retador disponible ahora y en el futuro para reemplazar al defensor.

Los estimados de los costos para cada ciclo de vida del retador serán los mismos.

Ninguna de estas suposiciones son precisamente correctas. Cuando el sentido de una o mas suposiciones se vuelve incorrecto, los cálculos para las alternativas deberán actualizarse y se llevara a cabo un nuevo análisis de reemplazo.

REALIZACION DE UN ANALISIS DE REEMPLAZO

Los análisis de reemplazo se llevan a cabo de dos maneras: sin especificar el periodo de estudio o con un periodo de estudio definido.

CONSIDERACIONES ADICIONALES EN UN ANALISIS DE REEMPLAZO.

Hay algunos aspectos adicionales en un análisis de reemplazo que son necesarios explicar, los cuales se deben se presentan en orden.

Las decisiones de reemplazo para años futuros en el momento del análisis de reemplazo inicial.

Costo de oportunidad frente a enfoques de flujos de efectivo para comparación de alternativas.

Anticipación de futuros retadores mejorados.

En la mayoría de los casos cuando la gerencia inicia un análisis de reemplazo, la pregunta queda mejor planteada de la siguiente manera: ¿ Se reemplaza ahora, dentro de 1 año, dentro de 2 años, etcétera?

FACTORES A CONSIDERAR EN EUN ESTUDIO DE REEMPLAZO

En un análisis de reemplazo es necesario considerar una serie de factores sin los cuales la decisión a la que se llega con tal estudio no produce los resultados deseados.

Horizonte de planeación: En un estudio de reemplazo, es el lapso de tiempo futuro a considerar en el análisis. A menudo, un horizonte de planeación infinito es usado cuando es difícil o imposible predecir cuando la actividad bajo consideración será terminada. Tal suposición resulta ser muy difícil de predecir debido a los cambios en la tecnología de los equipos, los flujos de efectivo en un futuro muy distante es probable que se comporten de manera muy diferente a los actuales.

Tecnologia: Es muy importante en un análisis de reemplazo, sobre todo para ciertos tipos de equipos, considerar las características tecnológicas de los equipos que son candidatos a reemplazar a aquellos bajo análisis. No hacerlo supone que los equipos futuros, serán iguales a los actualmente utilizados, y esto implica que no hay progreso tecnológico para ese tipo de equipo. El ejemplo mas común es el de las computadoras las cuales continuamente se están mejorando a un ritmo bastante acelerado. Por eso vale la pena analizar si la reducción en tiempo y el aumento de eficiencia de la nueva computadora justifican reemplazar el actual.

Comportamiento de los Ingresos y los gastos: En algunas ocasiones se estima que tienen un comportamiento lineal ascendente o descendente. Sin embargo es muy importante señalar que cuando se nota un comportamiento como inflación esto va a afectar a los ingresos y los gastos.

Disponibilidad de Capital: Es necesario considerarlo puesto que es obvio que las fuentes de financiamiento que la empresa utiliza para emprender sus proyectos de inversión no son limitadas.

VIDA ECONOMICA DE UN ACTIVO

Para determinar la vida económica de un nuevo activo se deben considerar los siguientes costos: a)Inversion inicial, b) costos inherentes del activo que son las operaciones y mantenimientos, c) costos relativos a modelos mejorados que son los mas difíciles de evaluar puesto que es dificultoso

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