ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

DOCUMENTO

Generalidades de los Documentos

Actividad de Aprendizaje

Analiza el documento anterior y responde:

1. Es documento de archivo Si X No - ¿por qué?

RTA/: Porque Es un documento expedido por autoridad competente en este caso la Universidad, que registra información veraz y oportuna y que debe ser archivado para comprobar en un momento dado su legalidad.

2. Los caracteres internos del documento son:

RTA/:

Entidad Productora: Universidad de San Buenaventura

Orígenes Funcionales: Fray Héctor Eduardo Lugo García, Rector

Luis Alberto Rada Campo, Decano

Silvia Elena Vélez Peláez, Secretaria

Fecha y Lugar de Producción: 21 de Marzo de 1998, Medellín

Sustantivo: Acta de Graduación de la Facultad de Educación de la Universidad San Buenaventura del programa Licenciatura en docencia para tecnólogos y profesionales.

3. Los caracteres externos del documento son:

RTA/:

1) Clase: Textual

2) Tipo: Acta

3) Forma: Original

4) Formato: Unidad Archivable

5) Cantidad: 1 Ejemplar

4. Los elementos que lo componen son:

RTA/:

1) Soporte: Papel

2) Técnica: Escritura

3) Estructura: Encabezado, corresponde al logo de la entidad, programa y número de acta, Fecha y motivo de reunión, Personal Asistente, Resolución, Firmas.

4) Contenido o Asunto: Acta de graduación de la Facultad de Educación de la Universidad San Buenaventura del programa Licenciatura en docencia para tecnólogos y profesionales.

5. Sus características son:

1) Carácter Seriado: 495-98

2) Carácter de Unicidad: Acta Individual de Graduación

3) Carácter de Objetividad: Registra el acta de graduación

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