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PROCESO DE INGRESO E INDUCCIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO


Enviado por   •  11 de Abril de 2019  •  Apuntes  •  359 Palabras (2 Páginas)  •  5 Visitas

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PROCESO DE INGRESO E INDUCCIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

  1. OBJETIVO

Definir responsabilidades de cada uno de los participantes y establecer una línea de acción para el correcto ingreso y proceso de inducción de todos los empleados administrativos que se incorporen a FRD y FDB.

  1. ALCANCE

Aplicable a los colabores y personal directivo que intervenga en el proceso de inducción de personal de nuevo ingreso.

  1. DESARROLLO

Responsable

Activ.

Descripción

Líder de reclutamiento/Reclutador

1

Envía el formato de “Formato de inducción individual”  al jefe inmediato del personal de nuevo ingreso para que indique los temas a capacitar.

2

Envía correo a la Subdirección de capacitación junto con el formato “Formato de inducción individual” en el que incluye los temas específicos a capacitar así como el nivel de profundidad.

2.1.

En caso de que el ingreso no requiera capacitación específica presencial, envía solamente notificación de ingreso y se pasa al punto no. 9 del proceso.

Subdirección de Capacitación

3

Envía correo al Instructor de Capacitación designado de la labor para que inicie con la elaboración del cronograma.

Instructor de Capacitación

4

Elabora propuesta de cronograma y lo envía a la subdirección de Capacitación para su validación

Subdirección de Capacitación

5

Valida el cronograma y da respuesta de vo.bo. al instructor de capacitación o en su caso, da indicaciones para modificaciones al cronograma. Este proceso se repite hasta que ya quede correcto el cronograma.

6

Se da respuesta al correo de solicitud de reclutamiento indicando que ya se tiene considerada la capacitación solicitada y se comparte la duración de la inducción.

Líder de reclutamiento/Reclutador

7

Notifica al personal de nuevo ingreso su fecha de inicio y la ubicación a la que debe de presentarse

Instructor de Capacitación

8

Envía cronograma a los instructores involucrados en la capacitación del personal de nuevo ingreso.

8.1.

Envía correo de solicitud de programación de visita a Módulo al Analista de Capacitación

8.2.

Envía correo a las áreas externas a Capacitación que tienen participación en la inducción para solicitar fechas y personal para que impartan el tema que corresponde, por ejemplo: Modelo Comercial.

9

Asigna en Betrained los cursos que corresponden al personal de Nuevo Ingreso

  • Inducción
  • Código de ética
  • Comisión mixta de seguridad e higiene
  • iExpenses

Instructores de capacitación

10

Imparten cursos designados por el cronograma.

Instructor de capacitación

11

Al término del curso, se envía correo de notificación de fin de capacitación.

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