FUNCIONES GENERALES DEL DEPARTAMENTO DE BIENES MUEBLES E INVENTARIOS

FUNCIONES GENERALES DEL DEPARTAMENTO DE BIENES MUEBLES E INVENTARIOS

1. Administrar, controlar y registrar física y administrativamente las asignaciones y ubicaciones de los bienes muebles y equipo de cómputo que se encuentran asignados a las y los servidores públicos adscritos a los centros de trabajo dependientes de la Dirección General de Administración.
2. Registrar, administrar y gestionar ante la Dirección de Control Patrimonial las altas, bajas y modificaciones de los bienes muebles y equipo de cómputo asignado a las diferentes unidades responsables de la Institución verificando que dichos movimientos queden debidamente asentados en el sistema interno de bienes muebles, así como en el sistema SAP ECC (R/3).
3. Asegurar que los activos fijos de nueva adquisición, y que son asignados a la Institución, sean dados de alta de forma correcta en el Padrón de la Propiedad Mobiliaria Estatal.
4. Administrar, controlar y registrar física y administrativamente los cambios de resguardo de los bienes muebles y equipo de cómputo que se generen en los diversos centros de trabajo dependientes de la Dirección General de Administración.
5. Atender y organizar las solicitudes de asignación y sustitución de bienes muebles y equipo de cómputo, así como el abastecimiento de los mismos en los centros de trabajo dependientes de la Dirección General de Administración.
6. Gestionar ante la Dirección de Control Patrimonial las reimpresiones de etiquetas de código de barras de los bienes muebles y equipo de cómputo que carezcan de las mismas por desprendimiento, ilegibilidad o deterioro general.
7. Gestionar y entregar ante la Dirección de Control Patrimonial las bajas de llantas, refacciones de automóviles, consumibles y demás insumos que por la naturaleza de su uso, no sean susceptibles de ser ingresados al padrón de la propiedad mobiliaria estatal.
8. Gestionar ante la compañía aseguradora vigente, los reclamos de indemnización de los bienes muebles y equipo de cómputo que hayan sufrido extravió, robo, daño o destrucción.
9. Atender las diferentes peticiones que las unidades administrativas de la Institución solicitan en cuanto a la administración del Sistema interno de bienes muebles.
10. Realizar la interface del Sistema interno de bienes muebles de la Institución, con el Sistema SAP ECC a efecto de que se actualicen los datos referentes a los bienes muebles y equipo de cómputo asignados a la Dependencia en la Plataforma Estatal de Información (PEI).
11. Elaborar el plan de trabajo para el levantamiento físico de inventarios, que se realiza de manera general todos los años.
12. Coordinar la práctica de levantamiento físico de inventarios que se realiza de manera general todos los años en todos los centros de trabajo integrantes de la Institución.
13. Atender y presentar la información solicitada por los diferentes entes fiscalizadores, en las auditorías practicadas a la Institución por las adquisiciones y suministros de bienes muebles y equipo de cómputo, en la ejecución de los diferentes recursos.
14. Atender y gestionar ante los diferentes centros de servicio las solicitudes de las unidades responsables, sobre reparaciones de bienes muebles y equipo de cómputo.

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