Apuntes De Administracion

ADMINISTRACIÓN GENERAL

1. Introducción a la administración

2. Empresa

3. Previsión

4. Planeación

5. Organización

6. Integración

7. Dirección’

8. Control

Las siguientes definiciones dadas por los principales autores en administración, son las siguientes:

- Henry Fayol: (Padre de la administración Moderna)

“Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.”

- Agustín Reyes Ponce: “Administrar es la conducción de lograr que las cosas se realicen por medio de otros u obtener resultados a través de otros.”

- George Terry: “Administrar es lograr un objetivo mediante el esfuerzo ajeno.”

- Much Galindo: “Es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad, eficacia y calidad.

1.1. Finalidad de la Administración:

La administración busca en forma directa la obtención de resultados de máxima eficiencia en la coordinación y solo a través de ella se refiere a la máxima eficiencia o aprovechamiento de los recursos materiales, equipos, maquinas, etc.

El buen administrador no lo es precisamente por ser buen contador, buen químico, buen nutriólogo, buen ingeniero, medico, abogado, etc., si no por cualidades y técnicas que poseen de manera específica para coordinar todos esos elementos en la forma más eficiente.

1.2. Etapas de la Administración:

Si observamos cómo se desarrolla la vida de todo organismo social (empresa) y principalmente la de aquellos que forma el hombre libremente, podemos distinguir dos fases o etapas principales:

a. Etapa Mecánica:

La primera etapa en todo organismo es la de estructuración o construcción del mismo. En ella partiendo de una célula se van diferenciando los órganos, los tejidos, hasta que se llega a integrar al ser en toda su plenitud funcional, apta ya para el desarrollo normal de las actividades o funciones que le son propias o especificas.

b. Etapa Dinámica:

La segunda etapa es aquella en la que ya totalmente estructurado el organismo desarrolla de manera plena las funciones, operaciones o actividades que le son propias, que tiende a realizar la vida de ese organismo.

Urwik ha mencionado en su libro la teoría de la organización, que una teoría sobre la materia es posible tan solo si somos capaces de distinguir entre estos dos aspectos (como deben ser las relaciones y como son de hecho), que él llama mecánica y dinámica de la administración.

1.3. Características de la Administración:

La administración posee ciertas características que la diferencia de otras disciplinas:

a. Universalidad; Existe en cualquier grupo social.

b. Amplitud de Ejercicios; Se aplica en todos los niveles de una organización formal.

c. Interdisciplinariedad; La administración es a fin a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.

1.4. Importancia de la Administración:

Los siguientes argumentos son los más relevantes que fundamentan la importancia de esta disciplina son:

I. Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos, y procedimientos para lograr mayor rapidez y efectividad.

II. La productividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de una buena administración.

III. A través de sus principios la administración contribuye al bien estar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para mejorar las relaciones humanas y generar empleos.

1.5. Ciencia y técnicas auxiliares de la Administración:

La administración al ser interdisciplinaria, se fundamenta y relaciona con diversas ciencias y técnicas:

I. Ciencias sociales.- Sociología, Psicología, Derecho, Economía, Antropología, etc.

II. Ciencias Exactas.- Matemáticas.

III. Disciplinas Técnicas.- Su carácter es más bien practico que teórico; Ingeniería Industrial, Contabilidad, Ergonomía, Cibernética, etc.

1.6. Proceso Administrativo:

Proceso.- Un proceso es el conjunto de pasos necesarios para llevar a cabo una actividad.

Proceso Administrativo.- Como la administración en acción o también como; conjunto de etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración.

Administración

Mecánica: Dinámica:

Previsión Integración

Planificación Dirección

Organización Control

Proceso Administrativo.

Henry Fayol

1.7. Valores de la Administración:

La administración de carácter eminentemente social se rige por una serie de valores que le proporcionan no solo una validez ante el mundo, si no también información ética que debe orientar la conducta del administrador en la sociedad. Los valores institucionales de la administración, pueden ser:

- Sociales.- contribuye al bien estar de la sociedad. “Promoción del desarrollo a través de la creación de fuentes de trabajo.”

- Organizacionales.- Son aquellos que tienden a mejorar la organización de los recursos con que cuenta el grupo social. “Impulsar la innovación, investigación y desarrollo tecnológicos.”

- Económicos.-

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