EVENTOS Y PATROCINIOS

ALCANCE FASE II - EVENTOS Y PATROCINIOS

Desarrollar los módulos y mejoras al sistema que a continuación enlisto:

1. Las facturas deben hacer sumatorias y visualizarse en el cuadro de resumen general de los proyectos, para que así en el mismo salga tanto presupuesto asignado vs facturación proyecto.

1 hora

2. Incluir en montaje la opción de seleccionar varios elementos asociados al requerimiento. Ejm: en alquiler, la posibilidad de enlistar e ingresar uno a uno todos los elementos que hacen parte del alquiler (sillas, mesas, luces)

Ya está.

3. Descarga masiva de la base de datos de todos los eventos, con sus respectivos campos.

Ver punto 12

4. Entrega webservices para integración con el site de eventos: Esta entrega se realizó correctamente. Están finalizando la integración.

Ya está.

5. Desarrollo de módulo para generación de reportes dinámicos. Este módulo deberá funcionar como una búsqueda avanzada, donde me permita cruzar variables para generar reportes dinámicos.

Ver punto 12

6. Este módulo de reportes estará fuera del módulo del home/creación proyectos.

7. Crear administrar tipo 1 y tipo 2: donde tipo 1 tenga mayor poder y el rol esta dado en el monto de aprobación del evento. De esta forma tipo 1 sería Carlos Torres y tipo 2 seria Andrés.

8. Monto en esta condición debe ser parametrizable.

8 días

9. Cronograma con toda la información y los días de los eventos, para poder filtrar por los mismos.

Pendiente prototipo para restricciones de diseño. 15 días.

10. Validar si el editor también pueda aprobar, dependiendo el monto.

Ver punto 7.

11. Centro de costo que sea una lista desplegable.

2 días.

12. Reporteador: el detalle de facturas, en caso que yo filtre por las mismas ya sea por número de facturas o por proveedor me debe asociar todos los eventos de esa factura. Me debe cuadrar.???

20 días.

13. PDF que se envíe automáticamente desde la plataforma a los proveedores: esto debe poder: seleccionar correo, mensaje, subject.

2 días.

A continuación todas las variables que se proponen se puedan cruzar en el reporteador (todas deben poderse cruzar con todas):

General:

Fecha creación evento (día, mes, año)

Tipo: Evento o patrocinio.

Nombre evento

Nombre organización

NIT organización

Sector

Presupuesto asignado – Rango.

Costo patrocinio – Rango.

Fecha de ejecución: inicio y cierre (día, mes, año), contador días ejecución.

Estado proyecto

Banca

Gerencia

Sucursal

Área Sponsor

Sponsor Gestionador

Centro de costos

Sub-proyecto

Factura o traslado

Total facturado – Rango.

Montaje:

Tipo Montaje

Requerimiento (compras, alquiler, bodega, artes, producción, merchandising)

Elemento solicitado

Cantidad

Se buscará por un solo elemento de montaje.

Facturación

Número de factura

RCP

NIT proveedor

Nombre proveedor

Código gestor

Valor factura

Se buscará por una sola factura.

Los reportes y base de datos consolidada, de acuerdo al cruce, se debe mostrar en la pantalla, totalizando el costo de esos eventos y la facturación. En el cuadro se debe especificar las dos variables (presupuesto asignado y facturación de cada evento)

Estos reportes también deben tener la posibilidad de descargarse en Excel. No es posible exportar celdas combinadas.

Con la aprobación de estas variables se procede a cotizar y calcular el

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