PAOLACANBLAN

) Evalúa los procedimientos de recibo y despacho de documentos que se efectúan en la empresa:

REGISTRO DE RECIBO Y DESPACHO: Este procedimiento se lleva a cabo en el lugar donde laboro aquí anotamos la fecha , hora y cantidad en que nos llegan mercancías así como destinatario y datos de traslado si es necesario, se envía y firma de quien recibe como de quien entrega.

El anterior procedimiento se lleva a cabo día a día en la entidad y su uso ha sido de gran contribución.

RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS

E l sello de radicación se utiliza cuando vamos a radicar el documento(a registrarlo en el sistema). Radicar es el procedimiento que permite el registro de los datos básicos de un documento que ingresa a la entidad bajo el cumplimiento de unas condiciones mínimas de asignación de un número único de radicación para su identificación dentro del sistema.

. Datos que se deben registrar en la planilla de recibo de correspondencia:

No de radicación: debemos colocar el número de radicación que le asignamos nosotros.

Fecha: se consigna la fecha en que radicamos el documento.

Datos de la persona o entidad remitente

Nombre: Se registra el nombre de la entidad remitente.

Asunto: Se consigna el tema de la documentación recibida, como por ejemplo invitación a evento deportivo.

Radicado: Es el número de radicado que trae la comunicación.

Fecha: Es la fecha que trae la comunicación.

Anexos: Si la documentación trae documentación anexa en esta casilla debemos registrarla, un ejemplo es lista de aprendices.

Datos del destinatario

Dependencia: se registra el número de la dependencia a que va dirigida la documentación.

Nombre del funcionario: Se registra el nombre del funcionario a quien va dirigida la documentación.

Tiempo de respuesta:

No radicación de respuesta

No radicado:

Fecha:

Documentos que se deben radicar:

Correspondencia externa

Correspondencia interna

Correspondencia confidencial de carácter institucional.

Toda la documentación se radica menos, folletos, revistas, publicaciones, paquetes., pero si se lleva un registro de control de ellos.

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