formato para el procedimiento de entrega-recepción. Acta administrativa de entrega-recepción

FORMATO PARA EL PROCEDIMIENTO DE  ENTREGA-RECEPCIÓN

ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIÓN

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En la Ciudad de San Luis Potosí, S.L.P. siendo las 10:00 horas del día 25 de septiembre, se reunieron en las oficinas de la Dirección de Administración sitas en bulevar Manuel Gomez Azcarate # 150, Col. Himno Nacional 2ª Secc.  La  C. CP. Claudia Iracheta Palomino  quien deja de ocupar el cargo de Jefa del Departamento de Planeación y Desarrollo de Proyectos y del Área de Infraestructura,   y  el C.  ______________  con motivo de la designación de que fue objeto, por  parte del C. Dr. José Mejía Lira Director de Administración  para ocupar, con fecha  1° de  junio del   año   de  2012,  la titularidad del puesto que ha quedado señalado, procediéndose a la entrega-recepción física de los recursos asignados a este Departamento de Planeación y Desarrollo de Proyectos y área de Infraestructura.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

DESIGNACIÓN DE TESTIGOS DE ASISTENCIA. ----------------------------------------------------------------------

Intervienen como testigos de asistencia el
C. Lic. Adán Puente Espino   y  la C. Ma. Del Carmen Rosas Rangel    manifestando el primero prestar sus servicios en el Área de Infraestructura de la Coordinación General de Planeación como Analista, con número de  R.F.C. PUEA631219RW2 y número de identificación INE 1073034332494 y tener su domicilio  particular en Av. De las Cascadas No. 245-51, Fracc. El Aguaje; el segundo manifiesta prestar sus servicios en el Área de Infraestructura de la Coordinación General de Planeación como Secretaria, y  con  número de R.F.C. RORC770719FD9 y numero de identificación INE 0972078077517 y tener su domicilio particular en Calle Trojes de la Sabana # 203, Fracc. Misión de Loreto.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

INTERVENCIÓN DE LA CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO-----------------------------------------------

Con fundamento en la Ley de Entrega-Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San Luis  Potosí, que fija las bases conforme a las cuales los titulares de la dependencias y entidades de la administración pública estatal, deberán elaborar un informe y entregar los recursos humanos, financieros y materiales a quienes los sustituyan en sus cargos, el cual fue publicado con fecha 15 de Diciembre de 1994 en el periódico  oficial del estado y de conformidad con las atribuciones  que establece la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí en su Artículo 44, interviene el C. Contralor Interno Lic. Roberto Hernández Ríos  en representación de la Contraloría General del Estado el (los)
C .Lic. Roberto Hernández Ríos, Contralor Interno de la Secretaría de Educación.-----------------------------

ALCANCE DE LA INTERVENCIÓN. ----------------------------------------------------------------------------------------

La intervención del personal de la Contraloría General del Estado, se circunscribe en forma exclusiva a la revisión de la correcta elaboración de los documentos que integra el expediente conforme a lo que marca la Ley de Entrega-Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San Luis  Potosí; por lo que la verificación física de los recursos y documentos consignados en la presente, así como la formalización y requisitamiento de los formatos y documentos de apoyo para la entrega-recepción, queda bajo la estricta responsabilidad de los titulares entrante y saliente y de sus respectivos representantes----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

DESIGNACIÓN DE REPRESENTANTES.---------------------------------------------------------------------------------

La C. C.P. Claudia Iracheta Palomino  designa al C. Lic. Patricia Martínez Téllez  con R.F.C. MATP750302GN2 con identificación INE MRTLPT75030224M800 quien ocupa el cargo de Analista del Área de Infraestructura en  la Coordinación General de Planeación para   que  en  su   nombre  y   representación  verifique  y  entregue  físicamente  todos  los  recursos  de  la propiedad o bajo el cuidado y   resguardo      de este Departamento así como para proporcionar toda la información que sea requerida e integrar el expediente de la entrega-recepción; por su parte la C.____________ designa a la C. ________________ para que en su nombre y representación reciba y verifique físicamente los recursos y la documentación consignada en la presente acta, así como para solicitar la información y documentación que estime pertinente, ambas personas aceptan la designación de que fueron objeto, haciendo constar ese hecho mediante sus firmas en el presente documento y en el acta previa que al efecto se formuló. -----------------------------------------------------------------------------------------------

DESCRIPCIÓN DE LOS RECURSOS QUE SE ENTREGAN --------------------------------------------------------

I.- NORMATIVIDAD.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

A) Ley Orgánica de la Administración Pública de Estado de San Luis Potosí en su
Artículo 40 enmarca las funciones de esta Secretaria de Educación de Gobierno del Estado según decreto No.7 de fecha 23 octubre de 1997 publicado en el Periódico Oficial  del Estado el 24 de octubre de 1997.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

B)  El Decreto de fecha 2 de Julio del 2002 publicado en  el Periódico Oficial del Estado el 20 de Julio del 2002 enmarca las funciones de esta entidad; el Reglamento Interior  que regula las funciones de esta Coordinación General de Planeación, según Acuerdo de  fecha 24 de Julio del 2008; en este acto se hace entrega de las disposiciones y lineamientos de carácter legal y de aplicación obligatoria que norman la actividad y el funcionamiento de esta Coordinación General de Planeación, según se detalla a continuación----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

FORMATOS DE ENTREGA – RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL -----------

Con el FER-01 se incluye la relación de los 35 formatos señalando a que corresponde cada uno en el programa de entrega de la administración pública. ----------------------------------------------------------------------

II.- RECURSOS HUMANOS.---------------------------------------------------------------------------------------------------

Con el anexo FER-02 se entrega la plantilla actualizada del personal, esta información será proporcionada por la Coordinación General de Recursos Humanos,  con el anexo FER-03 se da a conocer la relación del personal civil sujeto a pago de honorarios, esta información será proporcionada por la Coordinación General de Recursos Humanos; con el anexo FER-04 se da a conocer la relación de personal con licencia, permiso o comisión, esta información será proporcionada por la Coordinación General de Recursos Humanos; con el anexo FER-05 se da a conocer las percepciones pendientes a cubrir al personal con los montos y por los conceptos que en el mismo se detallan, esta información será proporcionada por la Coordinación General de Remuneraciones; con el anexo FER-06 se entregan los expedientes y registros del personal esta información será proporcionada por la Coordinación General de Recursos Humanos;--------------------------------------------

III.  RECURSOS MATERIALES.-----------------------------------------------------------------------------------------------

Se anexa relación de la existencia física de mercancía y artículos nuevos de papelería y de escritorio de la propiedad o bajo la guarda o cuidado con el anexo FER-07 se entrega el mobiliario y equipo de oficina clasificado por áreas y por responsables, esta información será proporcionada por la Coordinación General de Recursos Materiales; FER-07A se entrega el mobiliario y equipo de oficina en desuso o inservible, esta información será proporcionada por la Coordinación General de Recursos Materiales; con el anexo FER-08 se entregan los artículos de decoración, libros, publicaciones y demás objetos de similar naturaleza, clasificados por área y por responsable esta información será proporcionada por la Coordinación General de Recursos Materiales;; con el anexo FER-09 se incluye un análisis pormenorizado del equipo de transporte que se entrega físicamente, acompañándose también los resguardo correspondientes debidamente firmados por los responsables de cada unidad automotriz;  esta información será proporcionada por la Coordinación General de Recursos Materiales; con el anexo FER-09A se incluye relación de equipo de transporte en desuso o inservible;  esta información será proporcionada por la Coordinación General de Recursos Materiales; con el anexo FER-10 se entregan los archivos existentes; información proporcionada por la Coordinación General de Planeación y validada por el M.D. Mauricio Vladimir Barberena  Sánchez, Coordinador de Archivo. con el anexo FER-11 se dan a conocer los bienes o servicios adquiridos, esta información será proporcionada por la Coordinación General de Recursos Materiales; con el  FER-12 se entrega  la maquinaria, equipo y herramienta de trabajo propiedad o bajo el cuidado y guarda de esta  Secretaría de Educación de Gobierno del Estado,  debidamente clasificado por áreas; con el anexo, sin embargo esta  información será proporcionada por la Coordinación General de Recursos Materiales;   FER-13 se entregan los bienes inmuebles ,----------con los anexos FER-31, y FER-32 se entrega el armamento y equipo de radiocomunicación en uso, todo lo referente a estos datos será esta información fue entregada en medio magnético por el Departamento de Estadística y Sistemas de Información dependiente de la Coordinación General de Planeación.

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