Autoimpresores

AUTOIMPRESORES Y COMPROBANTES ELECTRÓNICOS

El Servicio de Rentas Internas S.R.I. concedió la autorización a varios clientes que muy acertadamente utilizan ERP FénixNet® y estos a su vez sean capaces de emitir facturas de venta de manera directa sin tener que depender de las tradicionales facturas pre-impresas que de forma normal únicamente las imprentas autorizadas por el SRI están habilitadas para hacerlo.

Funcionalidad ERP

ERP FénixNet® es un sistema que incorpora soluciones de vanguardia bajo el concepto de ERP Extendido, lo que permite integrar aplicaciones de gestión especializadas que aumentan la productividad con herramientas que transforman un proceso de control en un proceso generador de utilidades para su empresa.

ERP FénixNet® es un sistema: Multi-empresa, Multi-sucursal, Multi-bodega extremadamente amigable al usuario, de rápida y fácil implementación, con tecnología de punta, con todos sus módulos y procesos integrados y 100% en línea, con bases de datos Cliente-Servidor (SQL Server 2000, SQL Server 2005, SQL Server 2008 y Oracle).

DEFINICIONES:

Autoimpresores: Sistema computarizado que permite la emisión directa de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios. La solicitud es realizada ante la Administración, a través de nuestros Servicios en Línea/ Sistema de Facturación.

Comprobantes Electrónicos: Es el envío mediante "mensajes de datos", de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios, los cuales contienen una firma electrónica del contribuyente emisor, se envían en tiempo real y tienen validez tributaria.

Preimpresos: Documentos realizados por imprentas a solicitud del contribuyente, estos se realizan ante los establecimientos gráficos autorizados por el SRI.

REQUISITOS:

Las empresas que quieren ser Autoimpresores deben:

1. Presentar el formulario 311, este formulario es una solicitud para ser autoimpresor, esto se lo hace en línea no se lo presenta en el SRI.

2. Se debe poseer un sistema contable cerrado, que no permita manipulación por parte de los usuarios sino únicamente de los técnicos autorizados.

3. Debe brindar integridad en la disponibilidad de la información, es decir que debe tener todos los reportes que el SRI necesita para cotejar que la información que está en el sistema sea la real.

4. Que la empresa debe tener un alto número de transacciones diarias, no puede ser autoimpresor una empresa que no tenga muchas ventas en el día.

• El contribuyente tenga un buen volumen de ventas, formación de capital, que se encuentre al día, que es uno de los requisitos básicos para obtener los comprobantes de ventas. (Reglamento de comprobantes de venta, artículos 5,6 y 24).

• No existe una base de volumen de ventas para que una empresa sea autoimpresora. Si bien hay empresas que tienen un volumen no muy alto de capital pero las transacciones son múltiples dependiendo del servicio que ellos ofrezcan.

• El sistema de Autoimpresores es muy exigente, las características que debe tener el sistema contable de la empresa también es exigente, porque debe ser un sistema totalmente confiable, que de todos los reportes que se necesitan para cotejar la información, que sea cerrado, que no puedan manipular la información ingresada. En el Ecuador ya existen autoimpresores desde hace algunos años atrás, hay varias empresas que ya cuentan con este sistema y dentro de ellas hay muchas empresas destacadas.

RELACIÓN ENTRE SER UNA EMPRESA AUTOIMPRESORA Y LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

La facturación electrónica nace como un proyecto que va alineado al tema de una política ambiental para reducir en este caso el uso de papel y de esta manera contribuir con el medio ambiente, siendo esto política de Estado a partir del año 2015 vamos a iniciar con facturación

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