Caracteristicas De La Carta Formal

Características de la carta formal

Todas las cartas formales deben cumplir con cierta estructura básica como:

Lugar y fecha: Indican dónde se encuentra la persona que envía la carta y qué día la escribe.

Asunto: Es la oración donde le dice al destinatario el motivo de la carta.

Nombre del destinatario: Se debe anotar el nombre completo del destinatario, al igual que su tratamiento (Dr., Ing., Prof., Sr. Sra., etc.) y el puesto que ocupa.

Saludo o vocativo: Es una forma cortes que funciona como introducción.

Cuerpo de la carta: Es la parte más importante de la carta, en la que se explicita el motivo de la misma.

Despedida: Es un pequeño párrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicación con alguna frase amable.

Firma: Es el nombre de la persona que envía la carta.

Se utiliza un lenguaje formal.

Es breve y precisa.

Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.

Busca dar información completa

Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.

Busca dar información completa.

Utiliza frases cortas.

Recurre a un vocabulario exacto y cortés.

Usa oraciones completas organizadas correctamente.

No abrevia las palabras.

Utiliza una puntuación adecuada al sentido de lo que se quiere expresar.

Usa elementos cohesivos que interrelacionan las oraciones y los párrafos.

Se utiliza un lenguaje formal.

Es breve y precisa, pero puede ser larga.

Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.

Busca dar información completa.

Se dirige de usted al destinatario.

Casi siempre es para personas no conocidas o temas formales.

Debe ser escrita a computadora, máquina o a mano.

No debe llevar faltas de ortografía

Función de las cartas

Se utiliza la carta cuando queremos comunicarnos con alguna persona que se encuentra lejos de nosotros o cuando no tenemos otro medio de hacerlo.

Hay cartas informales y cartas formales. Las primeras no guardan reglas especiales, pero las cartas formales deben escribirse con una estructura especial y con un lenguaje más serio.

Las cartas informales sirven para comunicar cualquier tema, casi siempre van dirigidas a una sola persona y el mensaje está escrito como si se estuviera hablando frente a frente con ella.

Las cartas formales, en cambio, pueden dirigirse a varias personas y tratan asuntos muy específicos, como trámites o cuestiones de trabajo, y por eso se escriben en un lenguaje parecido al de los instructivos.

En toda carta son necesarios los siguientes datos:

• El lugar y la fecha para saber desde dónde se envía y cuándo fue escrita (las cartas formales también llevan el membrete, que incluye los datos de quien envía la carta).

• El saludo, porque como en una misma casa o edificio puede haber muchas personas, se debe saber para quién está dirigida. Esta persona es el destinatario (si la carta es formal se anota antes el nombre, el cargo y la dirección del destinatario).

• El cuerpo es el mensaje que busca comunicar quien escribe la carta.

• La despedida va al final del cuerpo y, como indica su nombre, es una frase como las que se dicen cuando se separa de una persona.

• El nombre y la firma de quien escribió la carta se anotan después del cuerpo, para que se sepa quién quiso expresar el mensaje.

• La posdata se usa si se quiere añadir alguna información fuera del cuerpo. Se anota

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