Procedimiento

1.0 OBJETIVOS

2.0 ALCANCE

3.0 RESPONSABILIDADES

4.0 TERMINOLOGÍA

5.0 DOCUMENTOS APLICABLES

5.1 RQ

6.0 ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO

6.1 REVISION DE LA RQ EN SISTEMA ELLIPSE

7.0 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

8.0 REGISTROS

9.0 ANEXOS

10.0 CONTROL DE CAMBIOS

1. OBJETIVO

a. Controlar cada uno de los requerimientos tanto en el despacho, flujo físico, informático y documental.

b. Establecer controles a cada uno de los procesos, con el fin de definir y establecer en el tiempo una calidad constante en el servicio entregado, de ésta forma se obtiene información rápida y segura de los insumos entregados, además de asegurar una mejora continua en el tiempo

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos los Encargados de Bodega que realizan entrega de materiales en Contrato V0111 CMDIC de Comercializadora Servi All Ltda. En sus Bodegas de Ujina y Puerto Patache

3. RESPONSABILIDADES

Encargado de Bodega : Es responsable de recibir, preparar y entregar los requerimientos de usuarios, comprobar la información y rebajar en módulo Ellipse , Actualizar inventario de materiales una vez por semana, mantener el orden y la limpieza en Bodega.

Administrador de Contrato: Es responsable de que se cumplan los procedimientos y controles establecidos.

4. TERMINOLOGIA

Registro: Evidencia de las actividades desempeñadas.

Ellipse: Sistema de Información de CMDIC usado en este procedimiento para administrar los requerimientos realizados

RQ: Requerimiento

5. DOCUMENTOS APLICABLES

5.1 RQ

6. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO

6.1 REVISION DE LA RQ EN SISTEMA ELLIPSE

1. Ingreso de Encargado de Bodega a Sistema Ellipse Modo MSO 178 donde revisara Status de RQ (debe ser autorizado) y cantidad del pedido.

2. Se rechazara entrega de RQ por:

a. No encontrarse autorizada en Ellipse

3. Si

...