Actividad adquisicion del conocimiento. Ambiente gráfico de Microsoft Excel

MICROSOFT EXCEL 2010

ACTIVIDAD DE ADQUISICIÓN DEL CONOCIMIENTO

3.1 AMBIENTE GRÁFICO DE MICROSOFT EXCEL

3.1.1 ENTORNO DE EXCEL

Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas.

A.-Iniciar Sesión

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón de INICIO

BOTÓN INICIO

1.-Se le da clic al Botón INICIO.

2.-Se escoge la opción Todos los programas.

3.-Se escoge la opción Microsoft Office.

4.-Se escoge la opción Microsoft Excel 2010.

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón el acceso directo.

1.-Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

B.-Elementos principales de la Pantalla de Excel

1.-Menú Archivo: Muestra a través de la Vista Backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir y Cerrar entre otros.

2.-Barra de herramientas de acceso Rápido: Es el área de donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.

3.-Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, y Vista.

4.-Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuesta por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1,048,576) que se encuentran etiquedas por números. Cada celda tiene un nombre llamado Referencia de celda, la cual está formada por la letra de la columna y el número de la fila. Esta referencia se utilizará para referirnos al contenido de las celdas en las fórmulas y funciones.

5.-Cuadro de Nombres: Es donde se observa principalmente la Referencia de la Celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.

6.-Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Text, Números y Fórmulas

7.-Celda Activa: Es la Elda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su Botón de Relleno.

8.-Etiquetas de hojas: as etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

9.-Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el Libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.

10.-Barra de Estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable del Zoom.

3.2 ELABORACIÓN DE LIBROS DE TRABAJO

3.2.1 LIBRO DE TRABAJO

A.-Abrir un Libro Nuevo

Procedimiento para abrir un Libro nuevo:

1.-Se da clic en el Menú Archivo, en la opción: Nuevo

2.-En esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desees abrir

3.-Hacer clic Crear

B.-Guardar un Libro de trabajo

Se debe guardar en una unidad de disco, el procedimiento para guardar el archivo requiere de la ubicación y el nombre del Libro, el cual va de acuerdo con la información contenida.

Procedimiento para Guardar un Libro:

1.-Se da clic en el Menú Archivo, elige la opción: Guardar como…

2.-Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo.

3.-Se teclea el nombre del archivo.

4.-Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardarlo como un archivo PDF (solo de lectura), etc.

5.-Se da clic en el botón Guardar.

C.-Abrir un Libro de trabajo existente

Procedimiento para abrir un Libro de Trabajo:

1.-Se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción: Abrir.

2.-Localiza la careta en donde se encuentra el archivo a abrir.

3.-Selecciona el archivo y da clic en el botón Abrir.

Procedimiento para Abrir un archivo creado recientemente:

1.-Se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción Reciente.

2.-Da clic en el archivo que deseas abrir.

D.-Visualizar varios libros abiertos

Procedimiento para Visualizar un Libro de trabajo:

1.-Se da clic en la cinta de opciones Vista.

2.-Selecciona del grupo Ventana el botón de comando Cambiar ventanas.

3.-Selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar.

3.2.2 HOJA DE CÁLCULO

A.-Insertar Hoja

Procedimiento para insertar una Hoja de cálculo:

1.-Se da clic en la cinta de opciones Inicio.

2.-Selecciona del grupo Celdas el botón de comando Insertar.

3.-Se selecciona la última opción Insertar hoja.

B.-Eliminar Hoja

Procedimiento para Eliminar una hoja de cálculo:

1.-Se da clic en la cinta de opciones Inicio.

2.-Selecciona el botón de comando Eliminar del grupo Celdas.

3.-Selecciona la última opción Eliminar hoja.

C.-Cambiar el nombre

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