CONSTRUANÁLISIS

Descripción del programa

CONSTRUANÁLISIS es un programa de evaluación financiera de proyectos que elabora estudios de factibilidad para proyectos de construcción utilizando sofisticados cálculos financieros sin necesidad de que el usuario sea un experto en ellos.

Justificación del programa

Un Estudio de Factibilidad de Proyectos se utiliza para determinar si la construcción y venta de un edificio de apartamentos o locales es un buen negocio ANTES DE COMPRAR EL LOTE O DE INICIAR CUALQUIER OBRA, para lo cual requiere de información básica sobre el tamaño y valor del lote propuesto, el tamaño y valor de la construcción que puede levantarse sobre el lote, la forma como se pagarán los costos en el tiempo, la forma como se recibirán los ingresos por préstamos y por ventas en el tiempo y la forma como se amortizarán los préstamos. Para más información práctica sobre la elaboración de este tipo de estudios consulte la sección Taller de Factibilidad.

La información básica se captura para cada proyecto específico y luego interactúa con los modelos de flujo para costos de construcción y para ventas de CONSTRUANÁLISIS hasta producir un flujo de caja y un estado de resultados que analiza los dineros invertidos, los dineros de ventas y los tres indicadores clásicos de los estudios de evaluación financiera:

• Tasa interna de retorno

• Valor presente neto

• Relación beneficio costo

El resultado de estos indicadores permite tomar decisiones acertadas sobre la continuación o descarte del proyecto, sobre precio de compra del lote y precios de venta de apartamentos y locales, y sobre tiempos de construcción y ventas.

Créditos

CONSTRUANÁLISIS fue diseñado por el economista Miguel Tellez Luna y el ingeniero Eduardo Valencia.

La programación estuvo a cargo de Ícono Multimedia, una empresa de Legis S.A..

La supervisión y coordinación del proyecto estuvo a cargo de Construdata, una Unidad de Negocio de Legis S.A.

La versión 1.0 se liberó en el mes de junio de 2005.

La versión 2.0 se liberó en el mes de abril de 2007.

El presente manual corresponde a la versión 2.0 de Construanálisis.

© LEGIS S.A. 2005, 2007

Menú Principal

El menú principal del programa es el siguiente:

Archivo En esta sección se configura la empresa usuaria del programa y se crean los operadores con sus claves de acceso y los permisos correspondientes, se configuran impresoras y se elaboran los reportes.

Base de Datos El programa puede manejar una cantidad indeterminada de proyectos en una base de datos, pero desde esta sección el usuario puede crear otras bases de datos, duplicar alguna existente para modificarla o abrir una diferente de la que esté usando, así como también sacar o restaurar copias de seguridad. Aquí también se crean las empresas propietarias de proyectos, las definiciones generales del programa (grupos y tipos de costos) y las tablas de cálculo para honorarios.

Proyecto En esta sección se crean los proyectos por analizar, se copian con otro nombre, se borran o se activan.

Programa de obra Creación, activación, copiado y/o borrado de programaciones de obra.

? Esta sección contiene la Ayuda del programa, la información de versión y fecha y, además, permite acceder directamente a la calculadora, el bloc de notas y el calendario de Windows. Además, también puede consultarse la Licencia de Uso del programa y el Usuario autorizado para hacerlo.

Archivo

Esta sección contiene una serie de opciones genéricas del programa:

Cambiar clave, Administración de Usuarios, Reportes, Configurar impresora, Salir.

Cambiar clave Cada usuario autorizado puede modificar su clave cuando lo desee.

Administración de

Usuarios Creación de grupos de usuarios, usuarios individuales y asignación de permisos.

En la pantalla que aparece enseguida puede verse que existen diversas columnas para crear los usuarios, asignarles un nombre de acceso (login) y una clave. El programa coloca automáticamente la fecha de creación. En la cuarta columna se puede activar o desactivar a un usuario y en la última se asigna cada usuario a un grupo.

Un Grupo es un conjunto de usuarios que comparten iguales permisos de acceso a diferentes áreas del programa. Los grupos se crean o modifican oprimiendo el botón que aparece en la esquina inferior izquierda de la pantalla de usuarios.

En el sector izquierdo de la pantalla se crea el grupo, y en el derecho se asignan permisos a cada una de las secciones del programa.

El programa puede tener un número ilimitado de usuarios, que podrán operar más o menos funciones del mismo en la medida que el grupo al cual pertenecen esté habilitado para ello.

Reportes Los reportes del programa pueden invocarse desde esta sección, que tiene dos .opciones: Reportes Básicos y Reportes de Resultados.

Los Reportes Básicos son los siguientes:

Ciudades

Costos

Programas de Obra

Los Reportes de Resultados son los siguientes:

Cuadro 1 Cuadro de áreas del proyecto

Cuadro 2.1 Resumen de resultados y financiación

Cuadro 2.2 Precios de venta y forma de pago

Cuadro 2.3 Análisis de costos

Cuadro 3.1 Programación de actividades

Cuadro 3.2 Precios de venta futuros

Cuadro 3.3 Programación de ventas e ingresos por ventas

Cuadro 3.4 Costos directos de edificación: Valor presente

Cuadro 3.5 Costos directos de edificación: Valor futuro

Cuadro 3.6 Costos indirectos de edificación (miles de $)

Cuadro 3.7 Costos generales

Cuadro 3.8 Cronograma de inversiones y flujo de caja

Cuadro 3.9 Seguimiento de costos financieros

Gráfica de Costos

Gráfica de Ventas

Gráficas

Para generar en pantalla un reporte basta situar el cursor sobre su nombre y hacer doble clic para que el reporte se despliegue en una pantalla cuyo encabezado es el siguiente:

La operación de cada ícono se describe a continuación:

Enviar el reporte a la impresora

Exportar el reporte a un archivo tipo Excel y grabarlo en disco o enviarlo por correo electrónico (ver nota).

Actualizar el contenido del reporte si no está reflejando los últimos cambios efectuados

Mostrar u ocultar a la izquierda de la pantalla los sectores del reporte

Cambiar el tamaño de la vista en pantalla (zoom).

Ir a la primera página del reporte, a la anterior, a la siguiente y a la última

Al utilizar el ícono EXPORTAR aparece una pequeña ventana en cuya parte superior se escoge el Formato de exportación (existen tipo pdf, Cristal Reports, Excel y texto) y en la inferior el destino, que puede ser el disco duro, una carpeta de Exchange, Lotus Domino o Microsoft Mail. Esta última opción solicita una dirección de correo electrónico y envía allí, si su computador está configurado para ello y conectado a Internet, el archivo escogido.

Configurar impresora Esta opción abre el cuadro de selección de impresoras de Windows para escoger la que el usuario desee y para configurarla de acuerdo con sus necesidades.

Salir Terminar la ejecución del programa, lo cual también puede lograrse oprimiendo el símbolo X en la esquina superior derecha de la pantalla.

Base de Datos

En esta sección se crean o modifican las bases de datos del programa y sus tablas auxiliares de operación con las siguientes opciones:

Administración Base de Datos, Empresa, Honorarios, Formulación de Costos Indirectos, Grupos de Costos, Tipos de Costos.

Administración Base

de Datos El programa puede manejar una cantidad indeterminada de proyectos en una base de datos, pero desde esta sección el usuario puede crear otras bases de datos, activar alguna ya existente, duplicarla, registrarla (para que al abrir el programa la pueda escoger directamente sin revisar el disco duro), borrarla, copiarla a un disquette, restaurar una copia hecha sobre disquette o compactarla para reducir su tamaño en bytes.

La pantalla de selección para estas funciones es la siguiente:

Al solicitar cualquiera de las opciones el programa abre la ventana Windows que muestra el contenido del disco duro para escoger allí la ruta deseada y grabar un nuevo nombre de base de datos o escoger allí una base de datos existente.

Mediante la opción REGISTRAR se crea una lista de las Bases de Datos que se crearon con el programa para que posteriormente, al escoger la opción ABRIR, el usuario no tenga necesidad de estarla buscando en el disco duro.

Empresa En esta sección se crean o editan el nombre y los datos de la empresa que elaborará los estudios de factibilidad con el programa, así como también un logo (opcional) para imprimir en los reportes.

Honorarios Los honorarios para diseño de instalaciones eléctricas y sanitarias, estructuras y arquitectura son parte importante de los presupuestos de obra y se calculan con base en las tarifas de las asociaciones profesionales que aparecen en esta sección, que el usuario

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