Administracion Por Objetivos

Administración por objetivos (APO) Es encontrar la motivación de cada ser humano para que de lo mejor de si en su puesto de trabajo. Es una nueva forma de administrar. Es un sistema de administración total, una nueva forma de conducir una organización y realizar sus actividades sobre la base.

Aspectos

1. Disciplina teórica

 Conocer de planeación

 Conocer de organización

 Conocer de control

 Conocer de mando

1. Ciencia de la conducta

 Tiene como base el problema socio psicológico.

Esencia

Hay que trazar objetivos comunes de la organización para todos los individuos que allí trabajan. Hay que convertir el objetivo individual en objetivo de la empresa. Los gerentes y subordinados establecen metas comunes en forma conjunta, esto exige y requiere un enfoque participativo de dirección en su base y un clima basado en las relaciones de apoyo.

Elementos

 Adhesión al método en todos los niveles de dirección.

 Establecimiento de metas en el nivel mas alto.

 Establecimiento de metas individuales relacionadas con las metas de la organización, fijadas por gerentes y subordinados.

 Autonomía en la realización de los planes.

 Evaluación del desempeño.

Formulación de los objetivos

Perfeccionar el sistema

Objetivos organizacionales: Son declaraciones cuantitativas o cualitativas de las aspiraciones de los individuos dentro de la organización, es un estado futuro deseado de una organización, o de uno de sus elementos.

Reglas para formular objetivos

 Empezar con el infinitivo de un verbo de acción.

 Especificar una sola cualidad a cumplir.

 Fijar una fecha de cumplimiento.

 Señalar los costos

 Cuantificar los resultados

 Proyectar su chequeo periódico y evaluación final

 Evitar una doble responsabilidad.

Requisitos de los objetivos

 Declaraciones escritas

 Convincentes

 Medibles

 Factibles

 Aceptables

 Flexibles

 Aceptables

 Flexibles

 Motivadores

 Comprensibles

 Comprometedores

 Correspondientes a un nivel organizativo

 Considerar siempre que sean posibles los costos

Clasificación de los objetivos por su precisión.

Objetivos Trayectoria : Son aquellos que tienen carácter programático, expresan con carácter continuo el objetivo en el tiempo, y tiene un carácter continuo en ese tiempo. Esas trayectoria pueden convertirse en función de determinados departamentos.

Objetivos Normativos: en el nivel primario deben dominarse las operaciones fundamentales, es cuantitativa y es un desarrollo de la trayectoria. Es llevar a la trayectoria a niveles cuantitativos.

Objetivos Tareas: se expresa en tiempo y esta marcada con tiempo, cantidad/calidad en la tarea que se quiere alcanzar. Es la materialización.

Fases del Proceso

 Inicial : Fijación de los objetivos, se determinan los objetivos se negocia y se llega a acuerdos

 De seguimiento: Seguimiento continuo es muy importante. Son las reuniones, Se determina el avance, se analizan las desviaciones y se realiza una evaluación del avance por periodos.

 De evaluación: Se realiza anualmente Se analizan los resultados por objetivos, y se realiza la evaluación del desempeño

Características

 Debe existir educación y entrenamiento en el puesto de trabajo

 Estilo y apoyo de los gerentes

 Adaptación y cambio

 Destrezas interpersonales

 Establecimiento y coordinación de los objetivos

 Evaluarse sobre la base de los resultados

 Lograr una dirección participativa

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