Carta Oficial

Obj N° 2

La Carta oficial.

1. Concepto:

Son las que tiene por finalidad tratar asuntos relacionados con el estado. Pueden remitirse dentro del mismo país o fuera. Este tipo de carta recibe el nombre de oficio.

2. Característica:

a) El papel por lo general debe de ser de 21 o 22 cm de base por 32 o 33 de altura.

b) El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.

c) Debajo del membrete se coloca el número de oficio.

d) Lleva impreso el sello de la dependencia que envía la comunicación.

e) El estilo de redacción es en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz, natural y cortes.

f) Trata un solo asunto.

g) Se escribe siempre a máquina o computadora.

3. Partes de la carta oficial:

Se divide en: encabezamiento o cuerpo de la carta.

Encabezamiento.

a) Membrete: contiene el nombre de la dependencia que envía la comunicación.

b) Numero: se coloca debajo del membrete.

c) Sello: es lo que da la autenticidad al oficio.

d) Dirección: El tratamiento usado a este tipo de comunicación es únicamente la palabra ciudadano.

e) Señas: Los demás datos de la dirección nombre y apellido de destinatario y lugar de destino.

f) Saludo: Este no se usa en la carta ofi cial.

Cuerpo de la carta.

a) Introducción: esta conduce directamente al asunto.

b) Ideas Fundamentales: Debe tratar un solo asunto en forma sencilla, concreta, breve y oportuna.

c) Despedida: Carece de expresiones recargadas de cortesía.

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