ANFOMOEJFOE

AUDITORIA DE GESTION

TERCER PARCIAL

Cinco Fases del proceso de Auditoria de Gestión

Fase I: Diagnostico Organizacional

Fase II: Planificación especifica o Planeacion

Fase III: Ejecución del trabajo

Fase IV: Comunicación de Resultados

Fase V: Seguimiento (También se lo puede poner en la primera parte) si es la primera vez se hace una evaluación de las conclusiones y recomendaciones e n la auditoria pero ya es la segunda auditoria este se pasaría en el primer paso.

Es un proceso sistemático

Auditoria de Gestión.- Art 21 de la LOCGE es un examen sistemático y profesional, realizado por un equipo multidisciplinario, con el propósito de evaluar la gestión operativa y sus resultados, como también la eficacia del servicio que presta, determinar el grado de economía, efectividad y eficiencia en el uso de los recursos disponibles.

Un proceso tiene insumos, requisitos, condiciones o podría tener normas reglamentos o especificaciones estos requisitos agregan valor un procesamiento de estos insumos y esto nos dan un resultado, este resultado cuando es un sistema se puede convertir en un nuevo insumo y se va a formar un nuevo sistema.

Fase I Diagnostico Organizacional

• Visita de observación

• Revisión archivos papeles de trabajo

• Determinar indicadores

• Visión sistémica

• Visión estratégica

AUDITORIA DE GESTION LA ORGANIZACIÓN Y SU ENTORNO

Análisis Organizacional

40 días para una auditoria

4% El 30% planificación 12 días

4% El 60% ejecución 24 días

2% El 10%comunicacion 4 días

Introducción- concepto- análisis crítico (para hacer deberes)

Un ensayo no debe ser menos de dos hojas y máximo tres.

Tema: El conocimiento de Organizacional o La primera fase de la auditoria de gestión (APA)

Introducción- análisis mismo del tema planteado- criterio personal. Que es lo que entiende por el concepto de la primera fase

Definiendo un poco del concepto para mejor la auditoria tiene 5 fases por la cual vamos a analizar el conocimiento de la organizaciones tiene diferentes etapas como podemos conocer.

PLANIFICAR II

Para evaluar año en que sitios van los planes y que sitios vamos a planear

PROPÓSITO MARCO ÁMBITO

Misión.- La razón de ser

Visión.-A donde querer llegar

Objetivos de la entidad

Cuáles son las metas tubo o tiene

Planificación estratégica.- estrategia para alcanzar ruta -caminos

Cuáles son los procesos 3 pasos actividades insumos que permitan para procesar algo

Procedimientos

Programas

Enfoque

Niveles

Si identificamos el cuadro de apoyo que es el ámbito para poder nos dan puntos de interés, al reclutamiento por concursos de méritos u oposición las personas que entraron en el 2010 al 2012.

Estructura Organizacional

División y distribución de funciones

Cultura Organizacional

Que recursos humanos tiene

Clima Organizacional

Sistemas de documentación y archivo

Liderazgo

Comunicación

Motivación

Equipos de trabajo

Equipo de tecnología

Naturaleza

Sistemas de control interno

Niveles de control

Qué proceso

Tecnología de información TIC

Herramientas

ELEMENTOS ESPECIFICOS

ALCANCE

Alcance son los límites que quiere llegar a la auditoria

• Naturaleza jurídica (sobre la legalidad)

• Criterios de funcionamiento

• Estilo de administración

• Enfoque estratégico

• Proceso administrativo

• Giro industrial

• Sector de actividad

• Ámbito de operación

• Tamaño de las empresas

• Numero de empleaos

• Relación de coordinación

• Desarrollo tecnológico

• Sistemas de comunicación e información

• Nivel de desempeño

• Trato a clientes (interno y externos) Alcance son los límites que quiere llegar a la auditoria

• Entorno

• Producto y/o servicio

• Sistemas de calidad

Privada.- en comanditas simples, compañías limitadas, asociaciones limitadas (ley)

Publica.- ordenanza

Enfoque estratégico.- Cuales son los objetivos estratégicos con una misión y visión y a donde la quiere llegar.

AREAS DE APLICACIÓN

PROCESO ADMINISTRATIVOS

PLANEACION

• Misión

• Visio

• Objetivos

• Metas

• Estrategias/táctica

• Procesos

• Políticas

• Procedimientos

• Programas

• Enfoques

• Niveles

• Horizontes

DIRECCION

 Liderazgo

 Comunicación

 Motivación

 Grupos y equipos de trabajo

 Manejo de estrés, el conflicto y la crisis

 Tecnología de la información

 Toma de decisiones

 Creatividad e innovación

ORGANIZACIÓN

 Estructura organizacional

 División y distribución de funciones

 Cultura organización

 Recurso humanos

 Cambios organizacional

 Estudios administrativos

 Instrumentos técnicos

CONTROL

 Naturaleza

 Sistemas

 Niveles

 Procesos

 Áreas e aplicación

 Herramientas

 Calidad

ELEMENTOS ESPECIFICOS

Adquisiciones

Almacenes e inventarios

Asesorías externas

Asesorías internas

Coordinación

Distribución de le Espacio

Exportaciones

Globalización

Importaciones

Informática

Investigación y desarrollo

Marketing

Operaciones

Proveedores

Proyectos

Recursos financieros y contabilidad

Servicios a clientes

Servicios generales

Sistemas

ENFOQUES ESTRATEGICOS

SELECCIÓN ESTRATEGICA

Estrategia internacional

Estrategia multinacional

Estrategia global

Estrategia transnacional

MODO DE INGRESO

 Exportación

 Licencia

 Franquicia

 Alianza estratégica

 Subsidiaria propia

 Fusión

 Adquisición

 Subcontratación global

ESTRATEGIA A NIVEL NEGOCIOS

 Liderazgo a costos

 Diferenciación

 Concentración

 Diversificación

 Integración vertical

 Integración horizontal

DIAGNOSTICO PRELIMINAR

GENESIS DE LA ORGANIZACIÓN

 Creación de la organización

 Cambios en la composición jurídica

 Traducción del objeto de estrategias

 Manejo de la delegación de facultades( respetar el papel que hace)

INFRAESTRUCTURA

• Esquema de operación (proceso/funciones)

• Estilo de administración

• Modificaciones en la estructura organizacional

• Nivel de desarrollo tecnología

FORMAS DE OPERACIÓN

 Desempeño registrado como prestan el servicio, que logros expectativas cumplidas,elementos que permitan sugerir

 Logros alcanzados

 Expectativas no cumplidas

 Procesos de toma de decisiones si el directorioda permiso yo opero

POSICION COMPETITIVA

 Naturaleza, dimensión., sectores y giro industrial de la organización

 Competencias centrales

 Clientes, proveedores y competidores

DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO

CONTEXTO

 Fisonomía de la organización de acuerdo con su situación actual

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