Administracion de inventarios

Administración de inventarios

Administración de Inventario, es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, rotación y evaluación del inventario, que incluye desde la negociación con el proveedor hasta la venta del producto, es decir, cuando es entregado al cliente.

La administración de Inventarios se centra en aspectos básicos como los

Siguientes:

Número de unidades que deberán producirse en un momento

En qué momento deben producirse dichas unidades

Qué artículos del inventario merecen especial atención

Permite protegerse de los cambios en los costos de los artículos de inventario

El almacenamiento

La distribución de los diferentes clientes

 Importancia de la Administración de Inventarios

En la administración de los inventarios participan todas las áreas de la empresa, desde la junta directiva hasta el personal operativo, dado que la gerencia de la empresa se encarga de crear los diferentes controles para la administración de los inventarios, los cuales deben ser del conocimiento de todo el personal de la organización. Estos controles permiten que en los inventarios se pueda evitar obsolescencia, exceso, insuficiencia y pérdidas por manejo inadecuado de estos. También permiten que el producto esté disponible en el momento que se necesita para la entrega al cliente.

La administración del inventario tiene repercusiones directas en el ciclo de realización del efectivo. Es decir, el tiempo que va desde que se invierte en la materia prima (inventario de materia prima); se procesa la materia prima (Inventario de producto en proceso); se obtiene el producto terminado (Inventario de productos terminado); se vende el producto terminado (cuentas por cobrarse recupera el efectivo por la venta realizada lo cual permite invertir nuevamente el inventario y cumplir con los compromisos de pago a proveedores.

 Objetivos de la Administración de Inventarios

Mediante la Administración de inventarios se persigue alcanzar, como mínimo, los objetivos siguientes:

Minimizar los costos y riesgos de mantener inventarios.

Minimizar costos y riesgos de adquirir inventarios.

Maximizar el rendimiento sobre la inversión en inventario.

Optimizar el nivel de producción cuando estos sean fabricados en la empresa.

Maximizar la eficiencia de las unidades de compra y producción, en base a cantidades optimas de pedido, tiempos de entrega de los materiales y stock de materiales o materias primas.

Maximizar el servicio al cliente, por medio de los departamentos de producción y ventas, cumpliendo los requerimientos de los clientes o proyecciones de ventas.

Coordinar los departamentos de ventas y logística debido a que se necesita entregar el producto a la hora y cantidad indicada.

Permite mantener un nivel óptimo de inventario.

Ejemplos

Considere una situación de inventarios en un centro médico en donde se adquieren productos sanitarios desechables, en cajas de 5 docenas.

La demanda anual es de 400 cajas; el costo de colocación de cada orden es de 12 dólares y el del manejo de inventario es de 20%. Existen tres cortes de precio; el precio por caja es de: 29 dólares, de 1 hasta 49 cajas; de 28,59 dólares, de 50 hasta 99 cajas; de 28 dólares, de 100 cajas en adelante.

Para determinar la cantidad óptima, iniciamos con la curva de costo más baja y se calcula Q para un precio de 28 dólares caja.

Q = "((2DS)/(IC)) = "2*400*12/0.2*28 = 41,4 No es Factible

Calculamos el Costo Total:

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