Administracion documental en el entorno laboral

CENTRO DE DESARROLLO EMPRESARIAL SENA

ADMINISTRACION DOCUMENTALEN EL ENTORNO LABORAL

ENSAYO

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

APRENDIZ

SANDRA MILENA JIMENEZ BARON

Soacha, 23 de marzo del 2023

INTRODUCCION

Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado.

ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Este ensayo lo hago basándome en la importancia vital que tiene la gestión documental en una empresa o en un individuo. Cuando una empresa cuenta con los conocimientos requeridos dentro del campo de la archivística.

Los archivos son vitales para las personas, las organizaciones y la sociedad en general. Es por eso que los archivos son necesarios en la sociedad porque promueven el conocimiento custodian y preservan nuestra memoria, y nuestro patrimonio histórico.

Los archivos constituyen una parte esencial de los recursos de información de un país, por cuanto en su documentación se expresa, en forma original el desarrollo histórico de su misión, funciones y actividades. Su importancia se podrá comprender a partir del valor social.  

HISTORIA Y EVOLUCION DE LOS ARCHIVOS

El manejo de la información comenzó con la historia de la humanidad, ya que fue tanta la información en donde los humanos han registrados muchas de sus actividades en diferentes materiales como:  cuero, madera, piedra entre otros.

El volumen de aquella documentación fue mayor con la acumulación, organización y resguardo de estos documentos antiguos empezó a surgir lo que hoy conocemos como archivo.  Desde comienzos de la organización social En las culturas antiguas los egipcios reflejaban en los templos inscripciones dirigidos a las doctrinas.

La civilización Romana y Grecia hacían los escritos y testamentos en madera y mármol, los arcaicos tallaban los escritos en pieles, madera,  para dejar escrituras, esa era la forma en que estas civilizaciones guardaban su información.

En el siglo XII y XIII la documentación fue de carácter financiero. En el siglo XIV los archivos están bien estructurados y rige su seguridad. España era el centro pionero de los archivos en este siglo con la revolución francesa se toma la importancia de los archivos nacionales. En si sabemos que un archivo se complementa por varios documentos en donde las empresas toman este método con gran importancia porque es de ahí donde nosotros empezamos a archivar una información importante la cual; servirá como testimonio para trámites de estas empresas. Hay algunas cualidades de los archivos en donde la persona encargada de archivar toma la forma de organizar ya sea ordenar la documentación de manera sencilla o de forma económica, adicional a estos los archivos se pueden clasificar en 4 grandes clases donde varían su organización, uso, naturaleza, ciclo vital. Esta organización también se clasifica en categorías que son: archivo centralizado, archivo descentralizado. Por otro lado, vemos que de acuerdo al orden territorial tal y como lo especifica el archivo general de la nación, hablamos también de la categorización donde la ley general de los archivos de Colombia coloca formas de archivar por departamento, municipio o distrito

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