Adminstracion Del Tiempo

Introducción

Felicidades por tu decisión de organizar tu tiempo trabajando desde casa.

Con este informe vas a descubrir más de 20 formas de ahorrar tiempo para

dedicarlo a tu familia, mientras aumentas tu productividad.

Mucha gente valora más el dinero que el tiempo, ignorando que es posible generar

más dinero, mientras que no se puede generar más tiempo.

No podemos convertir un día de 24 horas en uno de 36 horas, pero sí podemos

invertir $50 para generar $80.

De hecho, tus hijos saben el valor de tu tiempo, y por eso te lo demandan más que

ninguna otra cosa :)

Es así que quiero compartir contigo estos 27 consejos de organización del tiempo y

productividad, que te ayudarán a:

 Eliminar distracciones y tareas innecesarias.

 Utilizar sistemas, rutinas, automatización de procesos y

atajos que te permitirán hacer lo mismo en menos tiempo.

 Descubrir la forma de trabajar más en menos horas

Tus tareas de mamá te esperan, así que empecemos pronto:

1. Prioriza las tareas

Tienes un montón de tareas pendientes, tanto de tu trabajo como de tu vida personal

y de mamá.

Muchas de estas tareas suenan urgentes. Pero, ¿lo son en realidad?

Probablemente NO, y es por esto que te recomiendo organizarlas por prioridades,

hacer una lista de tareas pendientes, e irlas completando en ese orden.

De lo contrario, tendrás una lista de tareas pendientes ineficiente, que continuará

llenándose de tareas y solo despacharás las que parecen urgentes pero que en

realidad podrían esperar.

Ejemplo #1: ¿Qué pasará si no barres la casa hoy día? Probablemente

nada. Entonces, deberías considerar darle una menor prioridad

respecto a terminar de redactar un artículo para tu sitio web.

Ejemplo #2: Una amiga te pide un favor, urgente, según su propia

opinión. Sin embargo, tú tienes tu propia lista de cosas urgentes y

si decides invertir tu tiempo completando las tareas de otros, no

vas a poder avanzar con las tuyas. En este caso tus tareas deberían

tener una prioridad más alta.

Nota: Por eso he añadido una sección que explica cómo “decir

no”, con consejos para lidiar con estas situaciones.

Algunas tareas son muy fáciles de priorizar.

Por ejemplo, enviar a tus hijos a tiempo a la escuela puede ser una

de tus prioridades en la mañana. Así mismo, alimentar a tu bebé es

una tarea impostergable que desplaza las otras actividades a un

plano secundario.

Pero, ¿qué sucede con las tareas que parecen tener un grado de urgencia similar?

La clave es tener claro qué es lo que quieres en tu vida y determinar cuáles

son los objetivos más importantes para ti.

Ahora que ya vino a tu mente esa idea grande, que no tiene mucho que ver con

“mantener el piso limpio”, has una lista de todo lo que quieres en tu vida. Luego

ordena la lista en orden de importancia. Con esta lista ordenada, crea planes (o

tutoriales) de cómo vas a alcanzar estos objetivos.

Cuando hayas acabado esta tarea, vas a tener una lista grande de pendientes que te

acercan a tus objetivos. Entonces, cada vez que tengas confusión priorizando una

tarea, hazte esta pregunta:

“¿Esta tarea me acerca a mis objetivos?”

Si no es así, coloca la tarea en un lugar de poca prioridad en tu lista.

Pero si es una tarea que te acerca a tus objetivos, entonces dale prioridad sobre las

otras tareas.

Como tienes ordenados tus objetivos en orden de importancia, podrás priorizar las

tareas de acuerdo a la importancia del objetivo que te ayudan a cumplir. A

continuación unos ejemplos:

Objetivos(en orden de importancia):

#1: Renunciar al trabajo fuera de casa

#2: Aprender a tejer

#3: Pintar las paredes del interior de la casa

Lista de tareas generales (de mayor a menor prioridad):

• Investigar las opciones de trabajo desde casa (ayuda a cumplir el

objetivo #1)

• Organizar un espacio de trabajo en casa (del objetivo #1)

• Encontrar una profesora de tejido (del objetivo #2)

• Tomar clases de tejido una vez por semana (del objetivo #2)

• Investigar materiales y tendencias de decoración (del objetivo #3)

• Organizar un día de trabajo con la familia para pintar las paredes

(del objetivo #3)

2. Conócete

Seguramente tienes bien identificados los momentos en que eres más productiva

durante el día.

Sin embargo, no siempre programamos nuestras horas de trabajo para estos

momentos de alta productividad. Esto puede causarte una gran pérdida de tiempo.

Supongamos que no eres buena para trabajar durante las mañanas. Necesitas un

baño y tres tazas de café para abrir tus ojos, y hasta el medio día no puedes

concentrarte en cosas importantes. Sin embargo, programas actividades que

requieren concentración para realizarlas durante las horas de la mañana...incluso

sabiendo que no es el momento más productivo para ti.

Tal vez haces esto porque en ese momento tienes tiempo a solas ya que tu casa está

vacía. O tal vez porque es el único pedazo de tiempo que tienes disponible durante el

día.

¿Qué puedes hacer?

Necesitas averiguar qué factores realmente afectan tu productividad y cuáles puedes

trabajar para continuar siendo productiva. Tal vez descubras que no puedes terminar

de hacer nada durante la mañana porque no eres una persona “diurna”. En este

caso, incluso si tu casa está llena de actividades durante la tarde, es posible que

consigas trabajar mejor porque estás más alerta y en tu “momento productivo”.

El punto aquí es:

Debes considerar todos los factores que afectan tu productividad y

encontrar

el mejor momento para trabajar.

En algunos casos, podrías reestructurar tu horario. Si, por ejemplo, no eres

productiva en las mañanas – y has estado programando escribir en tu blog en la

mañana solamente porque es el único momento en el que estás libre – podrías

rediseñar tu horario y programar tus actividades de poca concentración para la

mañana, dejando unos espacios de tiempo en la tarde para escribir en tu blog

Por ejemplo, podrías mover tu actividad física para la mañana (ya que ejercitarse no

requiere de especial concentración), y programar tus actividades que requieren más

enfoque para la tarde, en lugar de hacer tus ejercicios.

Consejo: Posiblemente vas a necesitar sacrificar algunas tareas

para ahorrar tiempo y ser más productiva en tus actividades de

mayor prioridad. Pero si ya has priorizado tus tareas, y conforme

vayas aprendiendo a manejar el tiempo con mayor eficiencia, vas a

darte cuenta de que estos sacrificios son solamente temporales.

3. Separa tiempo para trabajar

Ahora que has determinado cuál es tu tiempo más productivo durante el día, el

siguiente paso es separar momentos del día en los que vas a trabajar completando tu

lista de pendientes.

No sirve de nada decir “ya tengo mi lista de pendientes...la hago mañana”.

En lugar de esto, es importante que

Separes tiempo y te comprometas a trabajar en estas tareas durante un

período de tiempo específico.

El tiempo específico quiere decir que programarás el momento del día en el que

trabajarás completando cada tarea, con su tiempo de duración, y lo anotarás en tu

calendario.

Esto puede sonar algo imposible para una mamá que se queda en casa con sus

niños, pero créeme que si eres ordenada con tus tareas y tiempos, podrás tener más

tiempo libre para compartir con tu familia.

No se trata de ser más estricta contigo misma de lo que sería un empleador gruñón,

pero sí que tomes en serio la organización de tu tiempo. Piensa en este tiempo como

una cita importante, pero también sé flexible para mover tus horarios durante el día.

Por ejemplo, si tus niños están tomando su siesta , asegúrate de desconectar el

teléfono para que nadie te interrumpa. Si están despiertos, asegúrate de que no

estén con hambre y que hayan tenido suficiente tiempo compartiendo contigo

durante la mañana. Si tus niños son grandecitos, explícales que estarás ocupada

durante los siguientes 20 minutos.4. Crea listas de cosas por hacer

Una vez que has priorizado tus tareas desde las más urgentes hasta las de menor

urgencia, puedes transformarlas en tu lista de cosas por hacer (Revisa el punto #1

para leer sobre la prioridad de tus objetivos).

Seguramente tienes una lista bien larga, que puede incluir tareas por hacer durante

este mes, esta semana o este día. También es una lista que incluye tanto objetivos

profesionales como personales (los que deben estar ordenados según su

importancia).

Aquí hay algunas claves para hacer una buena lista de tareas pendientes que te

permita llevar un control, sin que sea causa de agobio:

1. Divide tu lista general en pequeñas listas. El número de pequeñas listas

que crees dependerá de cuántas tareas tengas en tu lista, así como el tiempo

que te demores en completar esas

...