La Administracion Del Tiempo

La Administración Del Tiempo En La Jornada Laboral Por Los Empleados Del Departamento De Recursos Humanos De El Nacional.

Caracas, 04 de junio de 2009

Índice

Introducción………………………………………………………………….........3

CAPITULO I: EL PROBLEMA

1.1 Planteamiento del Problema……….…...……………………………………4

1.2 Objetivo General………….……….…………………………………………6

CAPITULO II MARCO TEÓRICO

2.1 Antecedentes…………………………………………………………………6

2.2 Bases Teóricas……………………………………………………………….7

• Administración de Tiempo

• Administración de Tiempo en Trabajo en Equipo

• Administración de Tiempo y Estrés

CAPITULO III MARCO METODOLÓGICO

3.1 Tipo de la Investigación………………………………………………………9

3.2 Nivel de la Investigación………………………………………………………9

3.3 Contexto de la Investigación…………………………………………………10

3.4 Población y Muestra…………………………………………………………10

3.5 Técnicas e Instrumento de Recolección de la información…………..………10

CAPITULO IV ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS

4.1 Presentación, Análisis e Interpretación de los resultados………………….. 11

4.2 Análisis de los Resultados…………………………………………………15

Conclusión y Recomendaciones…………………………………………………16

Bibliografías……………………………………………………………..………18

Anexos …………………………………………………………………………..19

Introducción

Una buena administración de tiempo, dentro de una organización y en los lugares de trabajo con mucho movimiento, trae muchas ventajas tanto nivel personal como a nivel organizacional. Es por eso, que la presente investigación tiene como objetivo verificar si los trabajadores del departamento de Recursos Humanos de El Nacional tienen una buena efectividad en el manejo de tiempo en la jornada laboral. Teniendo esto una gran relevancia para nosotros, ya que, como futuros licenciados en educación en el área de Desarrollo de Recursos Humanos, debemos desarrollar las capacidades de los trabajadores y brindar las herramientas necesarias para que cada uno de ellos logre de manera efectiva administrar su tiempo y a través de esto lograr cumplir con la filosofía de gestión de la organización, de allí la importancia de la realización de este trabajo de investigación.

Este trabajo esta compuesto por cuatro capítulos, en el primero de ellos se desarrolla la descripción del problema establecido durante las observaciones realizadas en El Nacional (la administración del tiempo), el porque y la importancia tanto para la organización El Nacional como para cualquier otra organización de nuestro trabajo de investigación, además de los posibles aportes que se darán a medida del desarrollo de la investigación.

Posteriormente en el segundo capitulo se desarrollarán las bases teóricas que sustentan nuestro trabajo de investigación, como lo serán las definiciones de la administración de tiempo personal y en equipo, el estrés y los trabajos que tienen relación con nuestro problema de investigación. Luego en el capitulo posterior se mencionan todos los pasos metodológicos, la caracterización de la población y muestra y del contexto donde se realizo nuestra investigación y además los instrumentos utilizados para la recolección de los datos, es decir, todo los que nos permitió indagar sobre la problemática tratada.

Por ultimo en el cuarto capitulo, se especificarán los resultados que se obtuvieron durante toda la investigación mediante la aplicación de los instrumentos elegidos para la recolección de datos para luego analizar estos resultados dando las conclusiones y recomendaciones generales a las cuales llegamos en nuestro trabajo de investigación.

CAPITULO I.

EL PROBLEMA

1.1 Planteamiento de Problema

Mediante las visitas realizadas al Departamento de Recursos humanos

(RR HH) de el diario El Nacional, se observo que, en dicho departamento los trabajadores que allí laboran, desarrollaban sus actividades de forma rápida y acelerada y quizás por ello de manera un tanto asistemático, de esto podemos inferir que la administración del tiempo dentro del Departamento de RR HH de El Nacional puede, de una u otra manera; incidir de forma negativa en la efectividad de las actividades que se realizan diariamente dentro de la organización.

Asimismo, durante una conversación informal sostenida con la Coordinadora del Departamento de Recursos Humanos de El Nacional, Lic. Ira Viña, expresó que, uno de los problemas existentes en la organización es la administración del tiempo, debido a que el exceso de responsabilidades por cada integrante de los subsistemas de Recursos Humanos y el ritmo acelerado de la organización, hacen que cada empleado trabaje de manera rápida y acelerada para concluir las actividades y alcanzar los objetivos plateados.

La Coordinadora del Departamento de Recursos Humanos considera que por falta de tiempo se ocupan fundamentalmente de aquellas que son áreas de gran importancia dentro de la organización tomando en cuenta las prioritarias mientras las restantes áreas son desplazadas. Un ejemplo de ello es el área de formación que no es tomada en cuenta , ya que, consideran como mas relevante el área de selección dado que esta es la necesidad fundamental, pues en caso que un periodista renuncié de manera imprevista el Departamento de RR HH debe responder de forma inmediata a esta necesidad, contratando un periodista que cumpla con el perfil requerido para el cargo que lo amerite, evitando así el riesgo de que salga un espacio en blanco en la edición del periódico, se puede acotar que el periódico debe estar preparado o “montado” antes de la 5:30 PM para realizar el chequeo general de la información y así posteriormente realizar su impresión.

Por lo mencionado se puede denotar que quienes laboran en dicho departamento no tienen un manejo adecuado del tiempo, situación que afecta tanto al trabajador, como a la organización. Ya que, el inadecuado manejo del tiempo, trae consigo una serie de fallas como lo son la ineficiencia del trabajo, acumulación de estrés, deficiencia en el trabajo en equipo, fallas en las relaciones interpersonales, desgastes físicos y psicológicos, entre otros. Es por todas estas fallas tan grande a las que puede llevar el inefectivo manejo de tiempo que tomamos este tema como punto focal de nuestro trabajo de investigación. En tal sentido nos planteamos:

¿Qué tan efectivo es el manejo de tiempo en los empleados del departamento de recursos humanos en el diario El Nacional?

Por lo antes planteado, la siguiente investigación tiene como propósito indagar sobre la efectividad del manejo de tiempo laboral de los trabajadores del área de Recursos Humano del diario El Nacional, para conocer que herramientas y técnicas utilizan para hacer que cada minuto cuente y con esto tomar los correctivos necesarios para la sistematización del trabajo y lograr que sean empleados eficientes , eficaces y efectivos disminuyendo el desgaste físico y psicológico , que el trabajo o las tareas diarias puedan ocasionar en cada individuo. Además el establecer las herramientas, técnicas y procedimientos que pueda ser aplicables tanto en El Nacional como a cualquier otra organización, dependiendo de las características propias de cada organización.

1.2 Objetivo General:

Determinar la efectividad del manejo del tiempo en la jornada laboral de los empleados del Departamento de Recursos Humanos de El Nacional.

CAPITULO II.

MARCO TEÓRICO

2.1 Antecedentes

Titulo: Diseño, Aplicación Y Evaluación De Un Programa De Intervención Dirigido A Concientizar La Administración De Tiempo Del Grupo De Teatro “Eclipse” Del Colegio Claret

Esta investigación tuvo como propósito concienciar al grupo de teatro “Eclipse” del Colegio Claret sobre la forma como administran su tiempo. Lo cual se llevo a cabo un diagnostico, utilizando instrumento la observación directa y la entrevista personal no estructurada. De este diagnostico, la variable que presento con mayor relevancia dentro del proceso de grupo fue la administración de tiempo, por lo cual, era el problema a intervenir con el fin de concienciar al grupo sobre la forma como cada uno de sus miembros estaban administrando el tiempo.

En esta intervención se utilizó la teoría de la dinámica de grupo, el enfoque teórico de Stephen Covey sobre el manejo de tiempo, y el modelo de Sean Covey que también trata el manejo del tiempo peo orientado hacia los adolescentes. Se realizo a través de un taller teórico practico vivencial, que busco lograr una toma de conciencia sobre la manera en que cada participante esta administrando su tiempo y en función de que lo estaba organizado.

Se pudo concluir que se logro la toma de conciencia en los miembros del grupo sobre la manera como veían administrando su tiempo. Se llego a

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