Analisis Del Puesto

ANALISIS DEL PUESTO

1 TAREA (Que): Realización de nómina, contestar llamadas, control de expedientes, archivo de documentos.

2 PROCEDIMIENTO (Como)

3 PROPOSITO DE LA TAREA (Por qué)

4 FRECUENCIA (Tiempo utilizado para la realización de la tarea)

1.-Tarea.- Realización de nomina

Procedimiento.- Encender la PC, Abrir el sistema, Cotejar sueldos, Verificación de totales, imprimir nomina, recabar firma del contador, mandarla al departamento de pagos.

Propósito.- Tener a tiempo la cantidad que se necesita para cubrir la nómina y hacer del conocimiento a la persona encargada del manejo del efectivo.

Frecuencia.- Dos veces por mes, cada día 15 y 30 de cada mes.

2.- Tarea.- Contestar llamadas

Procedimiento.- Darle contestación a las llamadas que entran al departamento de Recursos Humanos.

Propósito.- Comunicar las llamas con las personas correspondientes a tiempo.

Frecuencia.- Todo el día todos los días, ya que las llamas entran en tiempos indeterminados durante el horario de trabajo.

3.- Tarea.- Control de Expedientes.

Procedimiento.- Elaboración de carpetas que contengan la documentación personal de cada empleado de la empresa con un determinado orden.

Propósito.- Llevar un archivo controlado para poder encontrar de manera rápida la información necesaria de cada empleado así como saber quiénes forman parte del personal.

Frecuencia.- Cada que se contrate un empleado nuevo o se despida a uno.

4.- Tarea.- Archivo de documentos

Procedimiento.- Sacar las debidas copias a cada documento que se utiliza en el departamento, mantenerlas en los archivos correspondientes, estar al tanto de la papelería necesaria para el uso en los demás departamentos de compras, gastos etc.

Propósito.- Mantener un orden que permita encontrar de manera rápida los archivos en la empresa y estar previamente abastecidos con los materiales de papelería necesarios para el trabajo diario.

Frecuencia.- Diariamente ya que se utilizan formatos de papelería todos los días en las actividades diarias.

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