Análisis gestón contable

La tecnología es un elemento clave para agilizar la tesorería empresarial, así que no contar con una solución completa e integrada en esta área puede tener un claro impacto en el desarrollo de la organización ya que, entre otra cosas, ayuda a la empresa a interactuar tanto como con sus clientes/proveedores como con los mercados. Aspectos claves para subsanar deficiencias en la gestión de tesorería:

1. Gestionar los cobros y pagos automáticos ayuda a prevenir una gestión de cobros inexistentes que implica gastos con los que no se contaba, evitando una gestión de cobros del pasado y ahorrando tiempo en los trabajos diarios repetitivos y manuales.

2. Conciliación bancaria a través del fichero digital. Permite comprobar la veracidad de la información contable, facilitando la toma de decisiones y reduciendo el tiempo empleado.

3. Vigilar la tesorería. Tener un sistema de gestión que permita tener una visión amplia de los estados de cobros y pagos (vital para la toma de decisiones). Disponer también de una herramienta que te permita planificar pagos y cobros periódicos ayudará a tener una visión más real del estado actual y futuro de tu tesorería.

4. Se puede definir la política de gestión de riesgos y cobros y así, tener una política de clientes diversificada.

El uso de las nuevas tecnologías nos ayudara a mejorar el pronóstico del flujo de efectivo y no caer en las trampas de liquidez (falta o exceso de efectivo), financiamiento a tiempo, identificar patrones de compra de un grupo de consumidores, detectar causas atípicas y analizar pronósticos, precios y noticias del mercado para mejorar las decisiones comerciales y de inversión.

Al igual que Mutua Madrileña con la implantación de Sage XRT en 2009, implantar soluciones tecnológicas en tesorería, supone un avance en el control y la gestión de la misma.

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