Asignación de codificaciones de despacho

Origen

Es la única dependencia autorizada para la recepción de documentos, solicitudes y atención de requerimientos. Tiene el propósito de administrar las comunicaciones contribuyendo con la normalización de los procesos de producción, recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta de documentos por parte de la gestión documental

Asignación de codificaciones de despacho

Es aquella constituida por varias Unidades de Consumo, para facilitar la manipulación, transporte y almacenaje. Posee un total de 14 dígitos. No tiene costo, puesto que se genera en base a la unidad de consumo contenida

Procedimiento del despacho

Se utilizarán para controlar los envíos realizados de acuerdo a los pedidos recibidos en bodega; es decir, que el objetivo de dicho formulario es controlar la eficiencia en el área de despacho con respecto a los pedidos que se reciben de las tiendas.

El responsable de realizar el procedimiento será el encargado del despacho: deberá llevar un control detallado de los envíos de mercadería realizados.

Procedimiento de recepción

Permite repartir a los departamentos y secciones que correspondan las cartas con identificación personal, los impresos y el material de publicidad.

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